Agenda

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Réunion du comité
du 19 octobre 2018

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L’an deux mille dix-huit, le 19 octobre à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie en séance publique sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT, Président.

Étaient présents : Mmes BRANCON, DECROIX, FOUCAULT, NICOLLE, RICHARD, MM. BESSE, CABOT, LEVIER.
Ont donné leur pouvoir :  M. NOBILEAU.
Absents Excusés : Mmes PERCHET, RENAUDOT, RESCOURIO, M. DUJON.
Autres participants : Mmes DECROIX, MAHES, MM. SOUNOUVOU, LE GARREC

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.
M. BESSE est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DES COMPTES RENDUS

Les compte-rendus de la réunion du 19/09 et celui de l’Assemblée Générale du 06/10 sont adoptés à l’unanimité.

ORGANISATION FANTOMARCHE

Nous faisons le point sur les inscriptions des bénévoles (feuille qui a circulée lors de l'AG, coupons réponse du flyer, e-mail). Nous avons donc 9 personnes pour la sécurité et 8 fantômes (4 adultes et 4 enfants). Jeunesse solidaire devrait répondre à notre demande comme l’année précédente et venir avec 2/3 personnes.

Nous étudions le plan de la tourbière pour décider où placer les fantômes.

Il faudrait en trouver davantage pour que cela soit plus amusant, malgré tout, nous maintenons la manifestation.
Rendez-vous pour les bénévoles sécurité / fantômes à 17h30 à la tourbière.

Détails pratiques :

Isabelle animera l'accueil du parcours.
Boom : notre papa DJ a confirmé pour l'animation, il faudra voir avec lui son heure d'arrivée pour lui ouvrir la salle.
Les décorations de la salle seront préparées par le centre de loisir, Mme RICHARD les récupérera le mardi soir précédent, elle installera la décoration avec Mme FOUCAULT.
Des grandes affiches sont en cours de préparation avec l'aide du service communication pour les commerces, écoles, centre, arrêt de bus...
Les annonces sur les panneaux lumineux ont été mis en place.

Matériel à prévoir:

  • Fumigènes à commander à La Fête (Mme RICHARD)
  • Grosses boîtes métalliques à récupérer de la cantine (M. LE GALLEC)
  • 10 gilets jaunes à acheter
  • Batterie talkie-walkie à recharger

Idées pour la prochaine édition :

Voir avec une troupe de comédien ou un club de théâtre pour jouer les fantômes (cela résoudrait le problème).
Déplacer le site au stade :
Avantages : proximité avec la boom, parking, électricité (possibilité de musique d'ambiance) 
Inconvénients : les emplacements pour les cachettes nécessitent plus de préparation...

ORGANISATION EXPO PLAYMOBIL

L’exposition aura lieu le samedi 10 et dimanche 11 novembre de 10h à 18h. Nous proposons de découper la journée en créneaux de 2h, soit 10h-12h ; 12h-14h ; 14h-16h ; 16h-18h. Il faut 2 bénévoles par créneaux pour tenir la caisse.
L’entrée est de 2€ pour les plus de 12 ans, il faudra prévoir de la monnaie en fond de caisse.

Également le dimanche soir, il y aura besoin de monde pour désinstaller la salle.
Des spectacles de magie sont prévus à 11h 14h 16h. Il faut donc s’attendre à un pic d’affluence à ces heures-là.
Des banderoles ont été préparées par le service communication de la mairie, elles seront mises en place la semaine prochaine.
 
M. GALINE a déjà installé des panneaux routiers aux alentours de Bouray, Lardy, Marolles…
Il faudra aller en installer le WE précédent l’exposition à proximité d’Intermarché et d’Auchan.
M. BESSE mettra en place l’inscription sur le site internet.

PREPARATION DES SAPINS

Nous avons un nouveau fournisseur, M. MAILLAUT, grossiste à Rungis. Il nous fournira en sapins, ainsi qu’en muguet. Les sapins sont des Nordmann, tous fournis avec support buche.
Il y a plus de tailles proposées : 60-80; 80-100; 100-125; 125-150; 150-175; 175-200; 200-250.
 
Mme NICOLLE le recontacte pour demander le prix du transport (est-il offert au-delà d’un certain volume ?) ainsi que la date limite de commande permettant une livraison au 04/12.
Le prix du transport permettra de fixer le prix de vente final.
 
La distribution est fixée sur 2 dates : vendredi 7/12 de 17h30 à 19h30 et samedi 08/12 de 9h à 11h30.
 
Des flyers (avec coupons de commande) seront préparés par M. BESSE, ils seront distribués dans les boites aux lettres (prévoir des paquets avec noms des rues pour se répartir).
Également une dizaine d’affiches (indiquer que l’inscription se fait en mairie), pour les écoles, centre de loisir, commerces, exposition Playmobil…

QUESTIONS DIVERSES

  • Subvention
La demande de subvention pour la formation USEP (1er secours) a déjà été votée lors de l’assemblée générale du 06/10.
Il s’agit de 6 séances pour les CM, d’une valeur de 800€. Les documents (devis) sont fournis.
  • Compagnie Dukréal
La caisse des écoles a reçu un mail de la compagnie DUKRéOL qui propose son spectacle clé en main, ainsi que des spectacles itinérants. M. BESSE va répondre pour voir ce qui serait possible pour une animation du défilé du carnaval (24/03/2019).
  • Loto
Habituellement, le loto a lieu le dernier samedi de janvier. A ce jour, rien n’est encore lancé.
Il est donc décidé de déplacer la date du loto, cela laissera plus de temps pour organiser et collecter des lots.
  • Séance de cinéma
La séance de cinéma organisée avant l’assemblée générale du 06/10 n’a pas eu beaucoup de public.
M. SOUNOUVOU propose d’organiser une nouvelle séance, suivi d’un atelier avec Cinéssonne.
En annonçant la date plus en avance, nous aurons plus de succès.
Comme il n’y a pas de marché de noël cette année, il est proposé d’utiliser une date en décembre.
Cependant, le WE suivant, c’est le spectacle de la mairie, il sera difficile de mobiliser 2 WE d’affilé.
On propose la date du samedi 26/01 laissée libre par le loto.
  • Festival d’astronomie
M LE GALLEC présente son projet de création d’un festival d’astronomie « L’étoile du Sud », du 04 au 06 avril 2019.  Des ateliers auront lieu dans les écoles le vendredi.
Le soir : observation, le jour : animations, expositions, ateliers sur les étoiles, les planètes, le matériel…
La mairie participe et accompagne ce projet.
La participation de la caisse des écoles reste à définir (communication, intendance, subvention ?)
  • Chapiparc
Mme MAHES nous partage un coup de cœur sur Chapiparc, un parc de loisirs sur le thème du cirque, situé à Piffonds (89). Ils organisent des journées ateliers d’initiation plus spectacle. Ils peuvent également se déplacer. Cela pourrait être une idée de sortie.

PROCHAINES REUNIONS

La prochaine réunion de la CDE est programmée le Vendredi 23 novembre 2018 à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.
L’Ordre du jour prévisionnel sera :
      • Validation du compte rendu de la réunion du 19 octobre
      • Bilan de la Fantomarche
      • Bilan de l’exposition Playmobil
      • Organisation des sapins
      • Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h00

 

Compte rendu du 21 DECEMBRE 2017

Compte rendu du 15 DECEMBRE 2017

Compte rendu du 17 NOVEMBRE 2017

Compte rendu du 13 Octobre 2017

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