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Réunion du comité
du 27 septembre 2019

logo cde 2010 couleur

L’an deux mille dix-neuf, le 27 septembre à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni au Musée (55 rue Haute en séance publique sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT.

Présents : Mmes FOUCAULT, LEPAGE, MAHES, NICOLLE, RICHARD, MM. BESSE, CABOT, NOBILEAU

Représentés : Mmes BRANCON, PERCHET, M. LEVIER

Excusés : Mmes CHAUVET, DECROIX, GALINE, RESCOURIO, MM. DUJON, GALINE

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.

M BESSE est élu secrétaire de séance.

 

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 30/08/2019 est approuvé à l’unanimité.

 

BILAN DE LA VENTE DES BRIOCHES

En raison du manque de bénévoles, nous n’avons pu organiser que 4 tournées sur les 5 prévues (en plus du stand au forum des associations). Malgré cela, tout le stock a été vendu.

Cette année encore, nous remercions la générosité des habitants.

 

2019

2018

2017

Recettes

633.46€

625€

779€

Dépenses

237€

190€

275€

Bénéfices

396.40€

435€

504€

 

ORGANISATION DE LA FANTOMARCHE

Fantomarche à la tourbière à partir de 18h30, suivi de la boom à la salle du Gatinais à partir de 19h30.

Les bénévoles pour la sécurité et les fantômes, sont attendus à 17h30.

Nous demanderons sur les flyers d’amener des gâteaux (à déposer à la salle entre 16h30 et 17h30).

Isabelle, la sorcière Tralalère, fera une déambulation après son atelier à la médiathèque, et tiendra un stand de contes à l’entrée de la tournière. Voir quel sera son besoin en matériel (barnum, table…)
Voir avec les instituts de beauté pour un stand maquillage ?
M. FETWELL accepte d’animer la boom, voir avec lui pour l’horaire pour l’installation.
Mme RICHARD sera à la salle pour installer les décorations que le centre de loisir aura fabriqué.
Une bénévole de la médiathèque s’est proposé pour réaliser des costumes.

A l’issu de l’animation à la tourbière, les enfants, sous la responsabilité des parents, rejoindront la salle du Gatinais, et feront la « chasse aux bonbons. » sur le chemin.

Nous recommandons un itinéraire adapté (évitant les routes trop passantes), le long duquel nous distribuerons des flyers en boite aux lettres invitant les habitants à allumer une lumière ou une bougie si ils souhaitent participer.

Nous ferons appel aux collégiens et à Jeunesse Solidaire pour nous aider à la sécurité et pour jouer les fantômes. Des affiches seront installées au collège et à la maison des jeunes.

 

QUESTIONS DIVERSES

 Initiative : Vente de fleurs

 Beaucoup de personne nous ont demandé de reconduire cette opération.

Mme RICHARD va les contacter pour recevoir les catalogues et connaitre les dates limites de commande.
Ensuite, distribuer les catalogues avec la date de retour et de retrait des commandes.

Expo Playmobil :

Rappel des horaires d’ouverture :

Samedi 09 novembre

14h – 18h

Dimanche 10 novembre

10h – 18h

Lundi 11 novembre

10h – 17h

En établissant des créneaux de 2h à 2 personnes, il faut donc au minimum :

  • 4 personnes pour le samedi,
  • 8 pour dimanche et
  • 8 pour lundi.

Marché de Noel

Trait d’union à domicile organise le marché de Noel le 1er décembre.
La Caisse des Ecoles va s’inscrire pour avoir un stand.
A voir ce que l’on propose pour changer des calendriers : boules de Noël, cartes de vœux... ? demander au centre de loisir ?
L’accueil pour l’installation se fera dès 7h, avec une ouverture au public de 10h à 18h.
Il faudra mettre en place des roulements de bénévoles pour tenir le stand.

Sapin

Reprendre contact avec M. Maillaut pour avoir les tarifs (avec pied).

Se souvenir de rajouter la TVA à 5.5% pour notre calcul de marge pour fixer les prix de vente.

Gobelets / Ecocup

Un devis a été fait à l’atelier du gobelet :

500 gobelets 25/33 cL avec logo mairie + logo CDE en couleur : 275€ HT soit 330€ TTC (livraison incluse).
Pour nos prochaines manifestations, indiquer sur les flyers que nous proposons des gobelets consignés 1€.
Pour le début, prévoir tout de même des gobelets plastiques classiques pour ceux qui viendraient sans monnaie.

Brocante

 On retient la date du Weekend du 1er et 02 Février 2020, en commun avec celle de Janville.

Les salles sont réservées.

Voir avec la CDE de Janville pour faire une communication commune

 

Assemblée Générale

BILAN MORAL

Nous avons essayé de varier les manifestations :

  • Abandon de certaines à regret : ex : le loto, dont la fréquentation était en baisse depuis 2012, cela demande beaucoup de temps et d’investissement à préparer, et nous ne sommes pas suffisamment nombreux.
  • Maintien des traditionnelles qui marchent bien : brioches, Fantomarche, sapins, carnaval, muguet)
  • Création de nouvelles qui ont beaucoup plu : ex : le karaoké / soirée jeux / exposition playmobil / vente de fleurs…

Les manifestations apportant de l’animation au village font toujours le plein de parents et d’enfants.

Néanmoins, nous regrettons le manque de présences des parents à nos réunions, ainsi que lors des manifestations où nous sollicitons de l’aide (brioche…)

 

BILAN FINANCIER

Les bénéfices récoltés lors des ventes (brioches, sapins, muguet) nous permettent d’attribuer des subventions aux activités des écoles (formation 1er secours, classe transplantée...)

Excédent 2018 : 2095.28 €

 

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

1 poste est à pourvoir : Secrétaire adjoint(e).
Se propose : Mme Alix LEPAGE (1 enfant en Petite Section).
Sa candidature est approuvée à l’unanimité.

Rappel de la composition du nouveau bureau de la Caisse des Ecoles :

Membres de droit :

Président : M. Jacques CABOT
Conseillers municipaux :

  • Mme Christiane BRANCON
  • Mme Virginie PERCHET
  • M. Georges LEVIER

Représentants des écoles :

  • Mme Adeline RESCOURIO
  • M. Thierry DUJON

Membres élus :

Vice-présidente : Mme Audrey FOUCAULT
Régisseuse : Mme Delphine NICOLLE
Régisseuse adjointe : Mme Christelle RICHARD
Secrétaire : M. Bruno BESSE
Secrétaire adjointe : Mme Alix LEPAGE

Membre nommé par le préfet :

M. Claude NOBILEAU

 

Rappel : Les réunions du comité ne sont pas restreintes au bureau, tous les bénévoles sont les bienvenus pour y participer.

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