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Compte rendu du 16 avril 2021

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Réunion du comité
du 16 AVRIL 2021

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 L’an deux mille vingt et un, le 16 avril à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni dans la salle du Gâtinais sous la présidence de Monsieur Stéphane GALINÉ, Président.

Étaient présents : Mmes NICOLLE, RICHARD, GALINÉ, VAZ DE MATOS, CHAUVET, MM. LEVIER, NOBILEAU, GALINÉ
Absents Excusés : Mme DECROIX, M. BESSE, DUJON, HAVARD
Autres participants : Mmes BRANÇON, PERCHET
Pouvoir de M. BESSE

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.

Mme Nathalie GALINÉ est élu secrétaire de séance.

 

 APPROBATION DU COMPTE RENDU

Après lecture, le compte-rendu de la réunion du 5 mars 2021 est approuvé à l’unanimité.

 

COMPTES DE GESTION ET ADMINISTRATIF 2019

Synthèses des comptes ;

 Dépenses

Recettes

frais de manifestation, communication 2 810,00

subvention aux écoles 2 900,00

Subvention mairie 3 000,00

Dons 300,00

TOTAL : 5 710,00

TOTAL : 3 300,00 €

 NB : les encaissements reçus en 2019 et 2020 sont sur le compte DFT mais restent à virer sur le compte budgétaire ».

Résultats

Bilan 2020 : - 2 410,00 €

Excédent précédent 13 143,94

 

Résultat 2020 : 10 733,94 €

 Les comptes de Gestion et Administratif sont approuvés à l’unanimité.

Le Comité de la Caisse des Écoles, après en avoir délibéré, à l’unanimité, accepte d’affecter le résultat excédentaire de 10 733,94 € au Budget Primitif 2021.

BUDGET PRIMITIF 2020 Dépenses

Recettes

Dépenses générales : 10 033,94 €

Fonctionnement imprévu : 1 000,00 €

Subvention aux écoles : 10 000,00 €

Excédent reporté : 10 733,94 €

Manifestation : 7 000,00 €

Subvention mairie: 3 000,00 €

Dons perçus : 300,00 €

TOTAL : 21 033,94 €

TOTAL : 21 033,94

 

FÊTES ET CÉRÉMONIES : Inscription des dépenses

Le Comité de la Caisse des Écoles, après en avoir délibéré, à l’unanimité :  décide que seront réglées à l’article 6232 du Budget Primitif 2017, les dépenses afférentes à l’organisation des différentes manifestations, soit :

• Loto
• Vente de brioches
• Vente de sapins
• Marché de Noel
• Carnaval
• 1er mai
• Soirée contes
• Bourse aux jouets
• Après-midi jeux
• Fantômarche
• Repas à thèmé
• Karaoké
• Playmobil
• Brocante
• Fleur
• Autres

 

BILAN «VENTE SOLIDAIRE – INITIATIVES FLEURS »

Beaucoup de livraisons ont été réalisées directement au domicile des acheteurs. Peu de livraisons réalisées en mairie. Les retombées financières sont à finaliser lors du prochain comité.
Bon retour des personnes ayant commandé.

 

CONCOURS DE DESSINS

5 dessins de reçus à ce jour. Comme il y a les vacances scolaires, nous risquons d’en recevoir d’ici là.
Il est convenu d’attendre le retour des dessins afin de décider quant aux récompenses à offrir aux participants (selon de nombre de dessins).

 

RALLYE D’ÉNIGMES - CHASSE AUX TRÉSOR

Après échange, la démarche consiste à créer une promenade familiale sur une demie-journée avec pour objectif de découvrir Bouray. Le périmètre défini est le centre-ville.
Le projet parait difficile aussi il est proposé de retravailler le projet. Il sera transmis aux membres de la Caisse des Écoles pour le tester et faire un retour au prochain Comité.
Suite à la réflexion du groupe, un projet de réaliser un rallye sur une après-midi avec des relais animés par des bénévoles a également émergé. À suivre pour une animation lorsque les mesures sanitaires nous le permettrons.

 

VENTE DU MUGUET

Au regard des mesures sanitaires actuelles et du délai très court, il est décidé d’annuler cette vente.
Une communication sera faite sur les réseaux sociaux, les panneaux d’affichages lumineux

 

QUESTIONS DIVERSES

Une association de Cerny organise des jeux de plateaux, des escape-game avec thématique.
Stéphane et Nathalie Galiné vont le rencontrer.

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h45.

Prochaine réunion le vendredi 7 mai 2021