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Compte rendu du 18 septembre 2020

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Réunion du comité
du 18 septembre 2020

logo cde 2010 couleur

L’an deux mille vingt, le 18 septembre à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni en séance publique à la mairie (et en viso-conférence) sous la présidence de Monsieur Stéphane GALINE, Président.

Étaient présents : Mme NICOLLE + en visio-conférence : Mmes CHAUVET, FOUCAULT, GALINE, MM. BESSE, GALINE
Autres participants : Mmes BRANCON, DECROIX, PERCHET, VAZ DE MATOS, MM. HAVARD + en visio-conférence : M. SOUNOUVOU
Absents Excusés : Mme RESCOURIO, RICHARD, MM. DUJON, LEVIER, NOBILEAU

 

PREAMBULE :

La réunion se tenant avec une partie du comité en visio-conférence, il n’est pas possible de procéder à l’assemblée générale et aux votes initialement à l’ordre du jour.
L’assemblée générale sera reportée à une date ultérieure.
Nous maintenons néanmoins une réunion ce jour pour discuter des prochaines manifestations.

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.
M. BESSE est élu secrétaire de séance.

 

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 09/03/2020 est approuvé à l’unanimité.

 

FUTURES MANIFESTATIONS

Nous réfléchissons pour voir parmi les manifestations habituelles lesquelles sont réalisables :

RAPPEL : Actuellement en raison de la crise sanitaire de la COVID-19, les organisateurs sont responsables vis-à-vis de leurs visiteurs et doivent prendre toutes les mesures de sécurité :
port du masque, distanciation physique, circuit de déambulation, gel hydroalcoolique…

 

1. Halloween

La traditionnelle Fantomarche avec déambulation et chasse aux bonbons n’est pas possible.
En remplacement, une animation d’Halloween pourrait avoir lieu dans la grande salle (maxi 150 personnes).Une proposition est faite pour un escape game, avec la société « escape game connection » qui a fait une animation au musée pour les journées du patrimoine 2019.

Leur première proposition niveau tarif est de 125€ l’heure de jeu jusqu’à 10 personnes, avec un supplément de 5€ pour chaque participant en plus.
Cela ne correspond pas à ce que nous souhaitons. Une demande de tarif a été faite pour un forfait sur la soirée complète avec une centaine de personne (passage en petit groupe, pour une durée de jeu réduite).

Le 31 octobre étant cette année un samedi, il serait possible de débuter l’animation dans l’après-midi.
A faire dans la grande salle ou petite salle ? (l’autre salle servant à faire patienter les groupes avant leur passage).

Mise en place d’inscriptions nominatives préalables ?

 

2. Ventes diverses

La vente de sapins ne pose pas de problème de respect des mesures sanitaires.
Prendre contact avec M. Maillaut fin octobre, début novembre.

La vente de fleurs avec le catalogue Initiative est également possible, cette action est à mettre en place plutôt au printemps.

Marché de Noel : aura-t-il lieu ? la date du dimanche 29 novembre est réservée par Trait-d’Union.
Vente de cartes ou objets décoratifs ?

 

3. Brocante, vide-grenier

Un tel évènement en salle parait actuellement compliqué à organiser. La plupart des évènements similaires (brocantes, vide-greniers, bourses diverses) sont annulés aux alentours.

A discuter pour organiser un vide-maison, vide-garage ?

 

4. Carnaval

Le mois de mars/avril est encore loin…

Lors d’une réunion d’intercommunalité, il a été discuté d’une éventualité de faire un carnaval conjoint entre Bouray, Janville et Lardy.
Un parcours possible serait du parc de la tourbière jusqu’au parc de l’hôtel de ville de Lardy…
Il a également été discuté de prévenir les autres communes des dates de manifestations pour éviter les doublons (comme par exemple l’année dernière la soirée jeux)

 

5. Animation jeux de plateaux

Le 24/25 octobre aura lieu une exposition Star Wars, avec un stand d’animation jeux de plateau.
A voir si cela serait intéressant d’organiser une nouvelle après-midi/soirée jeux, avec cette animation.

 

 

PROCHAINE REUNION:

 

La prochaine réunion de la CDE est programmée le Vendredi 09 octobre 2020 à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.

L’Ordre du jour prévisionnel sera:

              • Assemblée générale ordinaire :
                • Rapport d’activité
                • Bilan financier
                • Election du bureau
              • Validation du compte rendu de la réunion du 18 septembre
              • Préparation d’une animation Halloween
              • Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h10.