Agenda

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CAISSE DES ÉCOLES

DE BOURAY-SUR-JUINE

Réunion du Comité

du 13 Octobre 2017

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L’an deux mille dix-sept, le treize octobre, à vingt heures trente minutes, le Comité de la Caisse des Écoles, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie, sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT, Président.

Étaient présents : M. CABOT, Président, MMe LAMOURE, Vice-présidente, MMes NICOLLE, RICHARD, MM. LEVIER, NOBILEAU, SOUNOUVOU et WILHELM

Absents Excusés : MMes PERCHET, RESCOURIO, M. DUJON Autres participants : MMes DESCROIX, CHAUVET, M. BESSE

M.WILHELM est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 22 SEPTEMBRE 2017

Le procès-verbal de la séance du 22 septembre 2017 est approuvé à l’unanimité.

  • ORGANISATION DE LA FANTOMARCHE

La Fantômarche 2017 aura lieu au parc de la Tourbière le 31 Octobre 2017.

Les enfants accompagnés de leur parent (muni d'une lampe torche idéalement), sont attendus au parc à partir de 18h. On rappelle que les entrées dans le parc se feront par petits groupes de 10-15 personnes ceci afin de pouvoir permettre aux fantômes de s'organiser et se « re-cacher » après chaque passage des enfants. Une surprise attendra les enfants à l'entrée du parc pour les faire patienter...

Les bénévoles qui souhaitent aider à l'installation du parc en amont sont attendus le 31/10 à partir d e 16h au parc. Une dizaine de personnes serait idéale. (bilan à ce jour du recensement fait en séance ainsi que sur le site internet de la CDE : Eliane, Georges, Bruno, Tiphaine, Claude, Delphine, Jacques, Fabrice, et J. Retureau).

Pour assurer la sécurité du site, un minimum de 8 à 10 personnes est nécessaire. Le recensement du jour annonce que le quota sera tenu. Les bénévoles qui assureront la sécurité sont attendus à 17h30 maximum au parc.

Les fantômes sont à ce jour dénombrés en quantité limitée...

M.Lavenant, de l'association « Jeunesse solidaire » a confirmé qu'il prévoyait de faire participer 4 personnes de son association.

Un appel à tous les ex-écoliers de Bouray est donc lancé via ce CR : collégiens de Bouray, à vos draps svp !

        Les fantômes sont également attendus à 17h30 au parc pour procéder à leur installation dans celui- ci.

D'un point de vue matériel, seront nécessaires : les bâches vertes, de la rubalise, les piquets associés, un ou deux escabeaux, quelques paires de ciseaux, des barrières de sécurité. M. levier se charge d'acheminer le matériel nécessaire le jour j.

Nous rappelons que pour des raisons de sécurité; le parking du parc sera fermé.

Des places de parking seront malgré tout disponibles à droite après le pont en allant vers le centre Renault, ainsi qu’à gauche après le feu.

A la fin de la manifestation, les enfants, sous la responsabilité des parents, seront attendus à la salle polyvalente pour la traditionnelle « boum », et ce à partir de 19h30/20h.

Mme Nicolle se charge de faire les courses pour la boum. Nous rappelons aux bonnes âmes pâtissières et culinaires que tous leurs confections sont aussi les bienvenues ! Celles-ci pourront être soit apporter sur place à partir de 18h, soit plus tard au moment de la venue avec les enfants.

Fin de la soirée à la salle polyvalente : 22h maximum.

  • ORGANISATION DE LA BOURSE AUX JOUETS

Celle-ci se tiendra le dimanche 12 novembre à partir de 10h au gymnase de Bouray.

L'accueil des exposants se fera le 12/11 à partir de 9h.

Il faudra 6 personnes le dimanche matin à partir de 8h pour assurer l'ouverture de la salle, la préparation du café d'accueil, ainsi que l'accueil des exposants. Mme Nicolle se charge de commander les viennoiseries que nous proposerons le matin aux exposants (prévoir 45 croissants et 45 pains aux chocolats).

L'installation des tables et la préparation de la salle se fera le samedi 11/11 à partir de 14h au gymnase. Un grand nombre de bénévoles sera nécessaires (> 10-15 personnes).

Des bénévoles sont également attendus à la Mairie ce même samedi 11/11 à partir de 14h pour procéder au convoyage des livres jusqu'au gymnase où ils seront ensuite installés sur les tables dans le gymnase pour la vente. De la même façon, 10 à 15 personnes sont idéalement attendues.

A ce jour on recense 57 tables de réservées pour cette manifestation sur un total de 80-85 tables possibles. Le taux de réservation est similaire à celle des années précédentes à cette même période.

Un panneautage de communication sur cette manifestation sera réalisé par les services communaux.

  • VENTE DES SAPINS DE NOEL

Les devis ont été reçus. Les sapins seront vendus au prix suivants cette année:

  • Selon la taille : 18, 23, 32, 42 euros
  • Buche de maintien: +4 euros

La distribution aux Clients se fera en 2 journées successives :

  • Vendredi 8/12 de 17h30 à 19h30 (Georges, Jacques, Delphine et Eliane)
  • Samedi 9/12 de 9h à 11h30 (Claude, Tiphaine, Georges et Franck)

Mme Nicolle se charge de mettre à disposition les jours de la distribution la liste des Clients.

Les secrétaires de la CDE se chargent de mettre à jour le flyer au plus vite et le fournir à la Mairie pour assurer sa distribution auprès des écoles, des commerçants et en mairie. Des flyers seront également à mettre à disposition à la bourse aux jouets.

  • QUESTIONS DIVERSES :

Loto : il faut commencer à relancer les gentils donateurs habituels afin de leur laisser le temps de s'organiser. Des courriers de relance ou d'appel au don sont disponibles en Mairie le cas échéant.

Quid d'un jeu de piste pour une prochaine manifestation ? Ce genre de jeu est très prisé par les enfants et se veut très ludique. A méditer...

  • PROCHAINE REUNION

La prochaine réunion du comité aura lieu le vendredi 17 Novembre 2017 à 20h30 à la la Mairie de Bouray Sur Juine

Ordre du jour prévisionnel :

  • Bilan de la Fantômarche
  • Bilan de la Bourse aux jouets
  • Préparation du Marché de Noël
  • Revue de -détail de la vente des sapins de Noël.
  • Organisation du Loto

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h01.