Réunion du comité du 05 MARS 2021

L’an deux mille vingt un, le 05 mars 2021 à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni en visio-conférence sous la présidence de Madame Nathalie GALINE, Vice-Présidente.

Étaient présents : Mmes CHAUVET, GALINE, NICOLLE, PERCHET, RICHARD, VAZ DE MATOS, MM. BESSE, LEVIER, NOBILEAU
Absents Excusés : Mmes DESCROIX, RESCOURIO, M. DUJON, GALINE
Autres participants : M. HAVARD

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.

M BESSE est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 15/01/2021 est approuvé à l’unanimité.

BILAN DE LA VENTE SOLIDAIRE - INITIATIVE FLEURS

Au 05 mars, nous avons reçu 15 commandes (3 par catalogue en mairie, le reste par internet qui seront donc livrées directement à domicile)
Pour un total de 732,40 € ; ce qui représentera pour nous un bénéfice d’environ 219 €
Nous proposons d’étendre la date limite de commande jusqu’au 27 mars.

On demandera aux écoles de retransmettre l’information dans les cahiers (ou les applications).

MANIFESTATIONS 2021 ?

 21/03 : En remplacement du carnaval

Nous avons demandé auprès de la préfecture l'autorisation d'organiser une animation en déambulation dans les rues de Bouray le 21 mars 2021 sans cortège.
Nous avions précisé que les habitants de Bouray assisteraient à cet évènement depuis chez eux.
La Préfecture nous a répondu que, conformément au décret du 29 octobre 2020, les animations sur la voie publique sont interdites.

Nous sommes donc contraints d'annuler ce projet.

Nous allons proposer au gens de se déguiser chez eux, de nous envoyer leurs photos afin de les publier sur le site internet et les réseaux sociaux (à préciser dans la communication).
On propose le thème du Printemps, cela fera un rappel avec celui de l’école maternelle.Une affiche sera faite par Virginie et Thierry (écoles, supports numériques, ainsi qu’une publication sur le Bouray Info qui paraitra mi-mars.)

Avril : Concours de dessins

On prévoit d’organiser un concours de dessins en avril, avec remise des prix le 1^er mai.
Les enfants du centre de loisirs pendant les vacances pourront ainsi participer.
Quand et où communiquer l’info ? cahiers, Bouray Infos

4 catégories d’âge : - 6 ans, 6-12 ans, 12-18 ans, adultes.

Thématique : Le voyage

Dépôt des dessins en mairie (noter nom prénom, âge, coordonnées au dos) ou photos/scan par mail.

Mise en place d’une boite aux lettres Caisse des Ecoles ?

01/05 : Muguet

Pour la vente de muguet, ce sera un samedi 01/05/2021.
La date de commande auprès du fournisseur est aux alentours du 15 avril, pas possible d’anticiper trop avant.
A ce moment-là, on pourra décider si on maintient cette vente, et sous quelle forme.
Conserver un stand (avec barrière ?)
Prévoir un système de pré-commande ?

Mai / Juin : Rallye d’énigme ou chasse aux trésors

Organiser dans Bouray une sorte de rallye d’énigme ou chasse aux trésors avec des questions à répondre, des indices à collecter permettant de trouver un mot code final.
Chacun pourra le faire à son rythme, en autonomie pendant la période de l’animation (par exemple 15 mai – 15 juin). Claude réfléchi pour faire une proposition de parcours, questions…

Questions diverses

Les budgets sont à préparer, en attente des documents de la trésorerie.

PROCHAINE REUNION :

La prochaine réunion de la CDE est programmée le Vendredi 09 avril 2021 à partir de 20h30.

L’Ordre du jour prévisionnel sera :

• Validation du compte rendu de la réunion du 05 mars
• Préparation du concours de dessin
• Préparation de la vente du muguet
• Vote du budget
• Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h40.