Assemblée générale du 09 OCTOBRE 2020

L’an deux mille vingt, le 09 octobre à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni en séance publique à la mairie sous la présidence de Monsieur Stéphane GALINE, Président.

Étaient présents : Mmes CHAUVET, FOUCAULT, GALINE, NICOLLE, RICHARD, MM. BESSE, GALINE, LEVIER, NOBILEAU
Autres participants : Mmes DECROIX, VAZ DE MATOS, MM. HAVARD
Absents Excusés : Mme RESCOURIO, MM. DUJON, NOBILEAU

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.
M. BESSE est élu secrétaire de séance.

PREAMBULE :

La réunion se tenant avec une partie du comité en visio-conférence, il n’est pas possible de procéder à l’assemblée générale et aux votes initialement à l’ordre du jour.
L’assemblée générale sera reportée à une date ultérieure.
Nous maintenons néanmoins une réunion ce jour pour discuter des prochaines manifestations.

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.
M. BESSE est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 09/03/2020 est approuvé à l’unanimité.

Le compte-rendu de la réunion du 18/09/2020 nécessite des corrections (liste des présents).

ASSEMBLEE GENERALE

1. Bilan Moral  

L’année avait plutôt bien commencé avec les manifestations et opérations habituelles : vente des brioches, vente des sapins, exposition playmobil et une nouveauté : la brocante en remplacement de la bourse aux jouets qui a rencontré un bon succès. Cela nous a permis d’attribuer des subventions aux écoles pour la classe transplantée, les spectacles et les ateliers Handi-mallette.

La pandémie de Covid-19 et le confinement ont interrompu cela et entrainé l’annulation des autres manifestations : carnaval, vente du muguet, karaoké.

Il nous faudra commencer avec les mesures sanitaires et les restrictions, voir ce qui est possible de maintenir en préservant la sécurité de tous.

Une question se pose également : quelles seront les demandes des écoles ? vraisemblablement pas de sorties, mais peut-être un maintien des spectacles à l’école ?

1. Bilan Financier

 Les comptes et le budget ont été votés le 09/03/2020 (avant donc le confinement).

On anticipe donc un écart à venir pour l’année 2020.

Pour résumer :

 RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Suite à sa démission, le poste de vice-président(e) est à pourvoir.
1 seule candidate se propose : Mme GALINE.Etant déjà membre du bureau en tant que conseillère municipale, il faut élire un nouveau membre pour conserver 11 membres.

Mme VAZ de MATOS se porte candidate et est élue membre à l’unanimité.
Mme GALINE est élue à l’unanimité comme vice-présidente.
Les autres membres présents du bureau (secrétaire, régisseuse, régisseuse adjointe) sont réélus.

Le Comité de la Caisse des écoles de Buray-sur-Juine est composé de :

Membres de droit :

Monsieur Stéphane GALINÉ – Maire de Bouray-sur-Juine
Madame Nathalie GALINÉ – Conseillère municipale
Madame Tiphaine CHAUVET – Conseillère municipale,
Monsieur Georges LEVIER – Conseiller municipal

Représentants de l’Éducation nationale :

Madame Adeline RESCOURIO – Directrice de l’école maternelle,
Monsieur Thierry DUJON – Directeur de l’école primaire,

Représentants des sociétaires :

Mesdames Delphine Nicolle, Christelle RICHARD, Nathalie VAZ DE MATOS,
Monsieur Bruno BESSE

Membre désigné par le Préfet :

Monsieur Claude NOBILEAU

Composition du nouveau bureau :

Président : monsieur Stéphane GALINÉ,
Vice-présidente : madame Nathalie GALINÉ,
Secrétaire : monsieur Bruno BESSE,
Secrétaire adjoint(e) : poste à pourvoir,
Régisseuse : madame Delphine NICOLLE,
Régisseuse adjointe : madame Christelle RICHARD

Rappel : Les réunions du comité ne sont pas restreintes au bureau, tous les bénévoles sont les bienvenus pour y participer.

REUNION, préparation prochaines manifestions

Escape game Halloween

Un arrêté préfectorale va être publié prochainement limitant l’usage des salles polyvalentes à 30 personnes.

De ce fait, le marché de noël, les spectacles de fin d’année vont être annulés.

Pour Halloween, 2 groupes de 25 personnes séparés (entrée/sortie différente) cela pourrait passer…
Sinon on fera 1 groupe après l’autre.

Le prestataire de l’escape game s’occupe de tout (décors, désinfection, accueil).
Nous aurons à prendre en charge les inscriptions et les entrées.

La session de 1h est facturée 325€ (pour 50 personnes donc), avec possibilité de faire une 2^ème session si beaucoup de monde s’inscrit.

Il faudra faire un flyer et le distribuer avant les vacances. (bien préciser l’obligation de s’inscrire en avance, un adulte accompagnant obligatoire par groupe.

=>  NDR au 15/10/2020 : suite aux dernières annonces du gouvernement imposant de nouvelles mesures sanitaires (rassemblements limités, couvre-feu…) il a été décidé de reporter cette animation en 2021.

Ventes des sapins

Contact pris avec M. Maillaut sans réponse pour l’instant.
Rungis fonctionne-t-il normalement ?
Relancer pour avoir une réponse début novembre.

Questions diverses

Lors du forum, Mme Rémi a contacté la Caisse des Ecoles pour proposer une animation pour le Téléthon (le 6 décembre).
Voir si on est intéressé et ce qui peut se faire ? pas de rassemblement, en extérieur ? rando/ballade/course… ?

PROCHAINE REUNION:

La prochaine réunion de la CDE est programmée le Vendredi 13 novembre à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.

NDR 15/10/2020 : suite à la mise en place du couvre feu : il faudra déplacer la réunion (ou la faire en visio tous ?)

L’Ordre du jour prévisionnel sera:

• Validation du compte rendu de la réunion du 18 septembre et du 09 octobre
• Bilan Halloween NDR 15/10/2020 - annulé
• Sapins
• Téléthon
• Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h20.