Réunion du comité du 05 DECEMBRE 2019

L’an deux mille dix-neuf, le 05 décembre à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni à la mairie en séance publique sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT, Président.

Étaient présents : Mmes BRANCON, LEPAGE, RICHARD, MM. BESSE, CABOT, LEVIER, NOBILEAU
Absents représentés : Mme NICOLLE 
Absents excusés : Mme FOUCAULT, RESCOURIO, M. DUJON
Autres participants : Mmes CHANVRIL, CHAUVET, DECROIX, M. LONGEON

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.

M BESSE est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 27/09/2019 est approuvé à l’unanimité.

BILAN DES MANIFESTATIONS PASSEES

1. Opération Fleurs Initiatives

11 commandes catalogues et 11 commandes internet ont été passées, pour un total de vente de 1028,15€, ce qui nous permet de dégager un bénéfice de 308.45€ [en 2018 : 330,71€].
Nous reconduirons l’opération l’année prochaine, mais en distribuant les catalogues plus tôt, en septembre/octobre.

Exposition Playmobil

1129 entrées adultes payantes, et 832 enfants sur les 2 jours et demi d’exposition.
La buvette et la vente des gobelets éco-cup ont rapporté 60€.
Une fois les frais déduits, le bénéfice net est de 2013€

Marché de Noël

 La ventes de objets confectionnées par les enfants des écoles et du centre de loisir a rapportée 196,80€, principalement des cartes de vœux, les décorations de Noël ont moins bien fonctionné.

DISTRIBUTION DES SAPINS

 Les sapins ont été reçus aujourd’hui même.
Voici les chiffres des commandes par taille :

60/80   :  9
80/100 :  13
100/125 : 10
125/150 : 22
150/175 : 17
175/200 : 12
200/250 : 8

Pour les retraits, 2 sessions sont organisées : vendredi 6/12 de 17h30 à 19h30 et samedi 7/12 de 9h à 11h30.

5 bénévoles sont inscrits par session.

MANIFESTATIONS 2020

1 ou 2 février : brocante en salle, en même temps que la caisse des écoles de Janville (prendre contact avec eux pour faire une communication groupée).
21 mars : préparation Bineau
Dimanche 29 mars : Carnaval (la fanfare est déjà réservée).

Le char d’Angerville n’est pas disponible (seulement tous les 2 ans). Voir si d’autres communes en ont un ?
Il faut s’en occuper à l’avance !

1 mai : vente du muguet. Il faudra adapter les quantités, c’est un WE de 3 jours.
27 juin : Karaoké 2^ème édition ! 

Il faut réserver les salles et contacter Florence Le Nestour  (COCCIE MUSIC).
Changer pour le gouter ?

Note :

- Les samedi de juin sont libres car la kermesse organisée par la Voix des Parents aura lieu un vendredi après-midi dans l’enceinte de l’école.
- Proposer l’après-midi jeux plutôt à la rentrée qu’en fin d’année., cela permettrait d’avoir plus de monde et de faire se rencontrer les parents.

QUESTIONS DIVERSES

Discutions à propos d’un projet de l’école élémentaire autour de la Handi’Malette®.
C’est une animation organisée par l’association LADAPT qui a pour but de sensibiliser les enfants aux handicaps via le jeu et des mises en situation. ( https://www.ladapt.net/sensibiliser )
Pour que toutes les classes de l’école élémentaire participent, il faut compter 3 journées d’intervention, ce qui représenterait un cout de 2400€, versé sous forme de dons à l’association.
Il nous faut plus de détail sur le projet, et voir si l’école maternelle serait intéressée également.

PROCHAINE REUNION :

La prochaine réunion de la CDE est programmée le Vendredi 10 janvier 2020 à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.

L’Ordre du jour prévisionnel sera :

• Validation du compte rendu de la réunion du 05 décembre
• Bilan de la vente des sapins
• Préparation de la brocante
• Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h45.