Réunion du comité du 30 AOUT 2019

L’an deux mille dix-neuf, le 30 aout à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie en séance publique.

Étaient présents : Mmes BRANCON, NICOLLE, RICHARD, MM. BESSE, LEVIER, NOBILEAU
Absente représentée : Mmes FOUCAULT, PERCHET
Autres participants : Mmes CHAUVET, DECROIX, GALINE, M. GALINE
Absents Excusés : Mme RESCOURIO, M. DUJON

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.
M BESSE est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 28/05/2019 est approuvé à l’unanimité.

VENTE BRIOCHE

La vente des brioches a lieu le jour du forum des associations, dimanche 08 sept.
Quantité à commander : 150 sucre, 150 chocolat, 15 grosses.

Pas possible d’avoir le s’cool-bus, ni de vélo électrique du PNR, il faut s’y prendre très en avance.

Un stand se tiendra au forum à partir de 10h
5 parcours ambulants (le plan sera photocopié et distribué), rendez-vous 8h30, les enfants sont attendus, avec cloches, sifflets, paniers, charrette…

Mettre un article et une inscription sur le site internet.
Faire réaliser un flyer et le distribuer dans les boites aux lettres, plus affichage école, centre de loisir, demandant aux bénévoles de se faire connaitre.

REUNIONS RENTRÉE

Selon les classes, elles auront lieu vendredi 6 soir, ou samedi 7 matin.
Il faut préparer une petite intervention dans les classes pour rappeler le rôle de la caisse des écoles, les manifestations, le besoin de bénévoles.

Delphine, Thiphaine et Bruno interviendront dans les classes de leurs enfants. Il faut trouver d’autres parents, ou faire passer un petit mot à l’enseignant.

FANTOMARCHE

Le jeudi 31 octobre (pendant les vacances) à  la Tourbière.

Installation 17h, Début de la fantomarche 18h30.

Après la fantomarche, les enfants feront un parcours libre sous la responsabilité des parents vers la salle du Gatinais pour la boom.
Un parcours « conseillé » sera fléché (évitant la rue Haute trop dangereuse)

Rue du Gué, Rue Basse, Rue des champs, Pingaudière, Rue de Provence.

2 flyers seront réalisés :

• Dans les cahiers (donc avant les vavances, vers le 13/10) pour informer de la manifestation et demander des gateaux (à déposer à la salle de 18h à 18h30, ou à ammener directement sur place)
  • + affiches centre de loisir, écoles, gymnase
• Dans les boites aux lettres, le long du parcours, pour prévenir les habitants (bonbons + allumer une lumière)

Demande au centre de loisir pour réaliser de la déco (des petites choses légères), éventuellement cuisiner des gateaux ou sablés ?
Nous avons besoin de suffisamment de monde pour les fantomes (affiche à la maison des jeunes) et la sécurité (parents, Jeunesse Solidaire). Il faut au minimum 10 personnes pour garantir la sécurité

Voir avec Isabelle la sorcière si elle accepte de renouveller son animation.

QUESTIONS DIVERSES

Lieux et horaires des réunions

Suite à la réunion exceptionnelle du 05 juillet qui s’est tenu dans les locaux de l’école, il est demandé par M. Dujon de le faire plus souvent ; cela pourrait peut-être permettre d’avoir plus de parents ? A réfléchir les possibilités de jours/heures pour que cela convienne au plus grand nombre.

Expo-Vente Playmobil

 Elle aura lieu le WE du 9-10-11 novembre, organisée par Nathalie et Stéphane, qui offre de verser les bénéfices au profit de la caisse des écoles. Nous les aiderons pour le pannotage et la tenue de la caisse.
Attention, en cas de manque pressenti de bénévoles, il faudra anticiper pour que Nathalie puisse trouver une alternative.

Brocante en salle en hiver

En lieu et place d’une bourse aux jouets, une brocante en salle pourrait être organisée en hiver. Cela commence à se faire en Essonne, et ça marche bien.
L’idée serait de positionner la date conjointement avec celle de Janville pour attirer les amateurs de brocante qui se déplaceront plus volontiers de loin pour 2 brocantes proches.

PROCHAINES REUNIONS:

La prochaine réunion de la CDE est programmée le Vendredi 27 septembre 2019 à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.

L’Ordre du jour prévisionnel sera:

• Validation du compte rendu de la réunion du 30 août
• Bilan de la vente de brioche
• Préparation de la Fantomarche
• Questions diverses

Nous tiendrons également l’assemblée générale.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30.