Agenda

Compte rendu du 09 avril 2019

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Réunion du comité
du 09 AVRIL 2019

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L’an deux mille dix-neuf, le 09 avril à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni au Musée (55 rue Haute) en séance publique, sous la présidence de M. CABOT.

Étaient présents : Mmes FOUCAULT, NICOLLE, PERCHET, RICHARD, MM. BESSE, CABOT, LEVIER, NOBILEAU
Ont donné leur pouvoir : Mme BRANCON
Autres participants : Mmes CHAUVET, DECROIX, GALINE
Absents Excusés : Mme RESCOURIO, M. DUJON

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.
M. BESSE est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 15/02/2019 est approuvé à l’unanimité.

COMPTES DE GESTION ET ADMINISTRATIF 2018

Présentation des comptes, vérifiés par les régisseuses.

Dépenses

Recettes

Charges générales : 9 345,26

Autres charges de gestion courante : 479,86

Produit des manifestations : 8 570,40

Dons : 3 350,00

TOTAL :                    9 825,12 €

TOTAL :                    11 920,40 €

Résultats

Bilan 2019 :                                           2 095,28
Excédent précédent                         19 962,62
TOTAL en caisse :                             22 057,90€

Les comptes de Gestion et Administratif sont approuvés à l’unanimité.

BUDGET 2019

Dépenses

Recettes

Dépenses générales :          11 357,90
Fonctionnement imprévu :      1 000,00
Subvention aux écoles :        20 000,00

Manifestation :                    7 000,00
Subvention :                        3 000,00
Dons perçus :                         300,00
Excédent reporté :            22 057,90

TOTAL :                    32 357,90 €           

TOTAL :                             32 357,90 €

Le budget est approuvé à l’unanimité.
Relecture de l’arrêté d’ouverture de compte de dépôt de fond au trésor.

 

BILAN DU CARNAVAL

De nombreux habitants ont participé en famille ce dimanche 24 mars au traditionnel carnaval.
Le choix du dimanche s’est avéré payant, il y a plus de disponibilité du fait des activités sportives des enfants le samedi.

Nous nous désolons cependant du manque d’implication des parents pour les gâteaux (il y en a eu vraiment peu), ainsi que de l’aide pour le montage du Bineau.
Afin d’avoir d’avantage d’aide, nous proposerons l’année prochaine un système d’inscription par coupons réponses ou d’affiches aux écoles, en complément de celui déjà mis en place sur le site internet.
Pour le Bineau, une idée de structure métallique comme celle de Cerny est évoquée.

La nouveauté du char du Chat Botté a beaucoup plus, il faudra le refaire ! Seul problème, le comité des fêtes d’Angerville ne rend son char disponible que tous les 2 ans.
Pour l’année prochaine, il faudra donc chercher une autre location, ou étudier la possibilité de faire notre propre char sur la base d’une remorque (en parler au centre de loisirs pour les mercredis ou les activités du midi).

Dépenses :

400 sachets de confettis + 204 sifflets (vendu par paquet de 12, il en reste une cinquante) : 252.20€
Boisson/Gâteaux : 26.69€ (car il en restait du Karaoké)
Location du char du Chat Botté : 200€

ORGANISATION DU MUGUET

La commande de griffes de muguet et de fleurs coupées a été passée à M. Maillaut.

  • 300 brins de muguets
  • 100 griffes
  • 40 roses de différentes couleurs
  • 20 fresia ou autre fleurs coupées

Pas encore de réponses pour les plantes qu’il faut commander à un autre fournisseur.
Demander confirmation pour la livraison.

[Mise à jour 15/04 : OK pour les plantes, et livraison le 30/04 fin de matinée.]

Confection des bouquets la veille mardi 30 avril à 16h à la salle du Noyer Courteau.
Le 1er mai, vente sur le parking à partir de 8h. (montage du stand à 7h30).

Faire le tri du matériel à la chaufferie : pots, raphia, papier crystal, terreau, étiquettes…

Des flyers et affiches seront préparés pour mettre dans les cahiers avant les vacances pour rappeler l’opération et demander l’aide de bénévoles.
Une inscription est mise sur le site internet.

ORGANISATION DE L’APRES-MIDI JEUX

L’après-midi Jeux de Société aura lieu le samedi 11 mai de 16h à 20h.

L’atelier Kapla (prêtés par Stéphane et Nathalie) sera installé dans la salle du Gatinais. Ils ont quelques livres de modèles. Les barils seront apportés dans la semaine précédentes.
Les tables pour les jeux seront installées dans le gymnase, ainsi que des tables pour le buffet.
La médiathèque prêtera quelques jeux, les participants sont invités à apporter leur jeux.

Ce sera un gouter/apéro participatif, où chacun amène quelque chose à manger à partager.
La caisse des écoles offrira les boissons (jus de fruit avec les fontaines, soda, cidre).

Pour la publicité : affiches dans la commune + le collège, flyer dans les cahiers à la rentrée et boitage.
Prévoir une affiche et des flyers pour mettre sur le stand du muguet.

 

QUESTIONS DIVERSES

Soirée / Repas

Christelle a participé à une soirée-repas thème Année 80 à Janville, qui était organisée par leur CDE.
Il y avait beaucoup de public. Des repas / fêtes de village ont lieu un peu partout aux alentours, mais ça ne se fait plus à Bouray.
Y réfléchir pour remettre ça en place, peut-être au printemps prochain ?

Ramassage scolaire en vélo

A l’occasion de la semaine du développement durable, la commune organisera un ramassage scolaire en vélo.
Si cela fonctionne bien, on pourrait le reproposer la dernière semaine avant les vacances d’été.

Page Facebook

Virginie propose de créer une page Facebook pour la caisse des écoles, qui viendra compléter le site internet et pourra permettre de toucher plus directement les parents qui n’ont pas forcément l’habitude d’aller consulter le site internet.

[Mise à jour 11/04 :La page est créée : https://www.facebook.com/CaissedesEcoles ]

 

PROCHAINE REUNION

La prochaine réunion de la CDE est programmée le mardi 28 mai 2019 à partir de 20h30 au musée.

L’Ordre du jour prévisionnel sera :

  • Validation du compte rendu de la réunion du 09 avril.
  • Bilan du Muguet
  • Bilan de l’après-midi Jeux
  • Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h15.