Agenda

Compte rendu du 15 février 2019

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Réunion du comité
du 15 février 2019

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L’an deux mille dix-neuf, le 15 février à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni au Musée de Bouray, en séance publique.

Étaient présents : Mmes BRANCON, DECROIX, NICOLLE, PERCHET, RICHARD, MM. BESSE, LEVIER, NOBILEAU

Ont donné leur pouvoir : Mme FOUCAULT, M. CABOT

Autres participants : Mmes CHAUVET, MAHES, M GALINE

Absents Excusés : Mme RESCOURIO, M. DUJON

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.

M. BESSE est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 11/01/2019 est approuvé à l’unanimité.

BILAN DU KARAOKE

Le karaoké a eu lieu samedi 26 janvier. Cette nouvelle animation a été très appréciée.

Environ 50 à 60 enfants, et même quelques collégiens sont venus. Tous ont bien participé, y compris les parents. Bilan très positif, manifestation à renouveler.

Dépenses :

  • 3 fontaines à boissons ont été achetées à Zodio pour 52€. (+ 45,83€ de boissons). Les enfants ont apprécié de pouvoir se servir seuls. Elles seront réutilisées pour les prochaines manifestations, dont le carnaval.
  • Le buffet Rêve d’enfants pour le goûter (crêpe, popcorn et barbe à papa) pour 840€
  • L’animatrice du Karaoke Coocie Musique pour 500€.

CARNAVAL

La confection du Bineau se fera le 16 mars au garage à partir de 9h aux ateliers municipaux.

Christelle va indiquer au centre de loisirs la forme retenue pour la fabrication de la tête : à savoir une mappemonde pour être dans le thème de l’école « Tour du monde ». On prévoira une fixation sur un support rotatif (bâton ou manche ou balai).

Georges va chercher les draps pour apporter à la maternelle pour peindre les vêtements.

Il faut récupérer des grandes palettes et de la paille (centre équestre ou Botanic).

Le carnaval aura lieu le Dimanche 24 mars (fanfare pas disponible le samedi + activités sportives le samedi après-midi). Rendez-vous 15h place de l’Orme Saint Marc.

Thierry du service communication nous fera un flyer qui sera distribué dans les cahiers et les boites aux lettres à la rentrée (du 13 au 16 mars).

Nous demanderons des gâteaux aux parents et nous réutiliserons les fontaines à boissons.

Acheter 400 sachets de confettis et 200 sifflets (prendre la qualité supérieure)

REGIE CB

L’arrêté pour la Régie CB stipulait « compte CCP », or c’est un « compte de dépôt au trésor ».

Il faut donc une mis à jour de l’arrêté qui nécessite un vote.

M LEVIER sera ajouté comme régisseur adjoint.

Ces modifications sont adoptées à l’unanimité. 

MUGUET

Delphine va contacter le fournisseur pour lui demander les délais de commande.

Comme l’année dernière, le 1er mai sera pendant les vacances (du 21/04 au 06/05).

On va donc prendre les mêmes quantités, soit 100 ou 120 griffes, 300 brins, 2 bottes de roses, 1 botte de freezia. Quelles autres plantes pour accompagner les griffes (ex : fittonia, bégonia, coléus, sauge…) ?

Ne pas oublier le prix des fleurs et de la TVA pour fixer les prix de ventes !

 

11 / 12 MAI

Les salles du Noyer Courteau avaient été réservées initialement pour une bourse aux jouets / vide-greniers / brocante… Ce n’est pas la bonne période, il serait plus pertinent de la placer en novembre ou février. Stéphane propose de se coordonner avec la CDE de Janville, en effet les visiteurs des brocantes les enchainent dans la même journée.

 En remplacement

Le samedi 11 mai de 16h à 20h, nous organiserons une après-midi jeux de société (les gens amènent leurs jeux) + Kapla (Stéphane peut prêter un grand stock) avec un goûter / apéro participatif où chacun apporte quelque chose à partager. La caisse des écoles offrira les boissons (prévoir la demande de licence II)

Flyer à réaliser pour le 19/04 pour distribution avant les vacances et cahiers à la rentrée + des affiches au collège.

Que fait-on du stock de livres ? 

L’école élémentaire va déménager sa bibliothèque et le centre de loisir va mettre en place une nouvelle pour la pause méridienne. Nous pouvons proposer de donner les livres pour enfants. A voir si ça les intéresse.

Nous pourrons également en donner lors de l’après-midi jeux.

En raison d'un important volume d'ouvrages devenu encombrant par manque de place, nous ne pouvons hélas plus accepter de nouveaux livres

 

QUESTIONS DIVERSES

La caisse des écoles remercie M Christian Laliche pour son don généreux.

Prévoir un courrier de remerciement.

PROCHAINE REUNION

La prochaine réunion de la CDE est programmée le vendredi 17 avril 2019 à partir de 20h30 au musée.

L’Ordre du jour prévisionnel sera :

  • Validation du compte rendu de la réunion du 15 février
  • Bilan du Carnaval
  • Organisation du Muguet
  • Organisation de l’après-midi Jeux
  • Budget 2019 (si voté par la commune)
  • Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h15.