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Réunion du comité
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L’an deux mille dix-neuf, le 11 janvier à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie en séance publique, sous la présidence de Mme FOUCAULT.
Étaient présents : Mmes BRANCON, FOUCAULT, NICOLLE, PERCHET, RICHARD, MM. BESSE, LEVIER, NOBILEAU
Ont donné leur pouvoir : M. CABOT
Autres participants : Mmes CHAUVET, COSAQUE
Absents Excusés : Mmes DECROIX, RENAUDOT, RESCOURIO, M. DUJON
Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.
M. BESSE est élu secrétaire de séance.
APPROBATION DU COMPTE RENDU
Le compte-rendu de la réunion du 23/11/2018 est approuvé à l’unanimité.
CLASSE TRANSPLANTEE1
Le devis pour la classe transplantée du mois d’avril a été actualisé avec les trois classes (CP, CE1, CM2). Cela fait un total de 68 élèves.
Le montant est de 22 454.85 € auquel il faut ajouter la visite du zoo de La Flèche (911 €) = 23 365,85€.
La caisse des écoles propose une subvention de 12000 € ce qui correspond au poste de dépense de l’hébergement.
La mairie pourrait prendre en charge le transport, il resterait environ 60 € par enfant à charge des familles, moins si la coopérative scolaire participe également.
À noter que le CCAS est là en cas de difficultés pour certaines familles.
BILAN SAPINS
La qualité des sapins était au rendez-vous, les pieds déjà montés et compris dans le prix sont un réel avantage.
La caisse des écoles remercie les employés municipaux pour leur aide dans la logistique pour la réception, le rangement et la distribution.
Au total, 92 sapins ont été commandés, pour un bénéfice de 100,90 €.
Le devis du fournisseur sur lequel nous avions basé nos prix de revente était en fait hors taxe et non TTC, le bénéfice final est donc un peu moins qu'espéré, il faudra prendre en compte cet élément l’année prochaine.
KARAOKE
L’animation karaoké aura lieu samedi 26 janvier. Le buffet de goûter (crêpe, popcorn et barbe à papa) sera installé à partir de 16h dans la grande salle et le karaoké se déroulera de 17h à 19h dans la salle du Gâtinais. Les devis pour le DJ (Coccie musique) et le buffet (Rêves d’enfants) ont été reçus. Il faut les signer et envoyer l’acompte.
Pour les boissons, nous nous ferons prêter ou achèterons (Casa) des grandes fontaines à boisson.
Un flyer sera réalisé avec l'aide du service communication de la mairie. Il sera distribué dans les boîtes aux lettres.
MANIFESTATION 2019
- Carnaval: samedi 23 mars
Confection du Bineau le 16 mars au garage.
Il faudra prévenir le centre de loisirs avant les vacances (du 22 février au 3 mars) pour la réalisation de la tête.
Il faut commander la fanfare et chercher une troupe de théâtre ou animation.
- Muguet : mercredi 1er mai.
Préparation des bouquets la veille 30 avril.
Nous ferons l'opération muguet avec le même fournisseur que les sapins. Il peut également nous fournir des fleurs en brins ou en racine.
Attention le 1er mai tombe au milieu des vacances scolaires (21 avril au 06 mai), il faudra faire attention aux quantités pour être sûr de tout vendre.
- 12 mai: ???
Les salles sont réservées pour la bourse aux jouets, vide-grenier / brocante ou autre ?
Faut-il maintenir cette date ? sous quelle forme ?
Que fait-on du stock de livres ?
- Vente des brioches : dimanche 8 septembre
Au forum des associations.
- Fantomarche : jeudi 31 octobre.
Ce sera pendant les vacances scolaires (19 octobre au 04 novembre)
Commencer dès maintenant à penser à des animations.
QUESTIONS DIVERSES
CINEMA
Proposition de refaire une séance de cinéma. Mais avec Cinessonne, c’est compliqué d’avoir les dates disponibles à l’avance.
De plus les salles ne sont pas adaptées. Voir avec des cinémas (Kinepolis à Bretigny, Cinétoile à Ballancourt…) la possibilité d’organiser des séances privatisées.
PROCHAINES REUNIONS
La prochaine réunion de la CDE est programmée le vendredi 15 février 2019 à partir de 20h30 au musée.
L’Ordre du jour prévisionnel sera :
- Validation du compte rendu de la réunion du 11 janvier
- Bilan du Karaoké
- Organisation Carnaval
- Questions diverses
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30.