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Compte rendu du 23 novembre 2018

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Réunion du comité
du 23 novembre 2018

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L’an deux mille dix-huit, le 23 novembre à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie en séance publique.

Étaient présents : Mmes BRANCON, NICOLLE, RICHARD, MM. BESSE, LEVIER, NOBILAU

Ont donné leur pouvoir :  Mme PERCHET, M. CABOT.

Autres participants : Mmes DECROIX, RENAUDOT, MM. SOUNOUVOU, GALINÉ, LONGEON

Absents Excusés : Mmes FOUCAULT, RESCOURIO, M. DUJON.

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte. M. BESSE est élu secrétaire de séance.

 

APPROBATION DU COMPTE RENDU

Le compte-rendu de la réunion du 19/10 est approuvé à l’unanimité.

 

BILAN DE LA SOIREE HALLOWEEN

La Fantomarche prévue le 31/10 a dû être malheureusement annulée car les conditions de sécurité n'étaient plus assurées, la pluie ayant rendu le terrain impraticable. La « boom » à la salle du Gatinais a été maintenue. Nous remercions chaleureusement M. FETWELL qui a dû s’installer plus rapidement que prévu, et qui a animé la soirée dansante et musicale.

Les dépenses pour cette manifestation s’élèvent à 43,17€ pour les boissons, et 66€ pour les fumigènes, qui n’ont pas été utilisés. (Attention au stockage au sec pour ne pas risquer d’incendie).

Pour la décoration de la salle par le centre de loisir, il y a une mésentente, il faudra faire les prochaines demandes par courrier (notamment pour le Carnaval avec la tête du Bineau).

Peu de gâteaux cette année, peu d’aide pour ranger la salle.

A retenir pour l’année prochaine : essayer de récupérer des blouses jetables en papier pour servir de décors (silhouettes fantomatiques à accrocher aux arbres).

 

BILAN EXPO PLAYMOBIL

L’exposition a eu lieu le samedi 10 et dimanche 11 novembre de 10h à 18h.

Malheureusement, pas suffisamment de bénévoles pour tenir les permanances à la caisse, certains ont dû donc assurer plusieurs créneaux dans le WE..

La manifestation a été très appréciée du public, le spectacle de magie a eu beaucoup de succès.

Les exposants sont satisfaits également, même avec de faibles ventes.

Le samedi, un sondage a été fait pour savoir où les gens avaient eu connaissance de l’exposition : si la majorité provient des panneaux routiers, les inscriptions sur les sites web et la pub sur le bon coin ont également bien fonctionnées.

D’après les souches de ticket : 812 adultes, 601 enfants.

Mais le nombre d’entrée réelle est moindre, il y a pu avoir des tickets donnés en double, ou parfois des inversions entre les souches ticket enfants /adultes.

Le bénéfice net est de 1084,30 € (buvette incluse, frais déduit (location de véhicule pour un des exposants)).

A retenir : afficher en gros sur la porte un rappel du prix d’entrée, imprimer le planning des présences.

  1. GALINE a déjà réservé la salle pour l’année prochaine, il y a un WE de 3 jours : 9-10-11 novembre 2019.

BILAN DE FLEURS INTIATIVES

Les catalogues ont été distribuée à la rentrée, soit une semaine avant la date limite, il y a eu tout de même quelques bons de commandes acceptés avec quelques jours de délais supplémentaires.

31 commandes ont été passées, pour un montant de 1102.35€, ce qui nous fait un bénéfice de 330.71€.

En retirant les frais de ports, le bénéfice net est de 300,71 €

Les commandes seront retirées en même temps que les sapins au garage.

 

OPERATION SAPINS

Pour rappel : les sapins sont des Nordmann, tous fournis avec support buche.

Il y a plus de tailles proposées cette année : 60-80; 80-100; 100-125; 125-150; 150-175; 175-200; 200-250.

83 commandes à ce jour (contre 68 l’année passée), toutes les tailles sont commandées.

Le fait d’avoir distribué les flyers en boite aux lettres permet de toucher un public plus large que les parents des écoliers.

La distribution aura lieu sur 2 dates : vendredi 7/12 de 17h30 à 19h30 et samedi 08/12 de 9h à 11h30.

Les personnes présentes donnent leur disponibilité, il y a 6/7 personnes chaque jour.

 

CINEMA

Une possibilité de séance s’était libérée pour le 1/12, mais il n’a pas été possible de concrétiser en temps voulu.

Si une prochaine séance s’organise, il faut la planifier suffisamment en avance pour avoir le temps de choisir le film et de communiquer.

Attention, M. SCHMITT de Cinessone a indiqué précédemment que la salle du Gatinais n’était pas adaptée et trop petite.

 

QUESTIONS DIVERSES

Subvention de la classe transplantée

L’école primaire nous a transmis un devis pour une classe transplantés à la Tranche sur Mer au mois d’avril.

4 classes sont concernées :

Classe

CP

CP-CE1

CE1

CM2

Total

Nombre d’élèves

21

10+10

24

29

94

Enseignant

Mme Pereira

Mme Fayolle

Mme Guesney

M. Nervino

Mme Chamoin

 

Le devis se décompose de la façon suivante :

Activités

4000 €

Transport

7000 €

Hébergement

16000 €

Repas

2000€

Total

29000 €

Soit 308€ environ par enfants

Cependant, l'inspection académique a refusé que les 2 professeurs de CE1 (non titulaires) participent à cette classe transplantée.

Le devis est donc à refaire, avec le bon nombre d'enfants.

Il y aura une prise en charge à repartir entre la Caisse des écoles, la Mairie, et la Coopérative scolaire afin de laisser une participation des parents à hauteur de 50€, ce qui semble être un montant raisonnable pour une semaine tout compris.

A noter : les autres classes iront visiter le zoo de Thoiry en fin d’année.

 

Lecture des modifications de la régie mixte

Ces modifications ont déjà été approuvées en mars 2018, elles sont maintenant officiellement publiées.

La caisse des écoles a désormais une CB, et sera également apte à accepter les paiements en CB.

Une nouvelle catégorie de dépense concernant les frais de communication permet de prendre en charge les frais du site internet.

 

Réflexion sur le concept de brocante/vide grenier

Il y a beaucoup de concurrence aux alentours pour les brocantes, vide grenier, bourses…

Il faut trouver un nouveau concept, ou une nouvelle période susceptible d’apporter suffisamment de fréquentation pour que les exposants puissent faire des ventes.

 

PROCHAINE REUNION

La prochaine réunion de la CDE est programmée le vendredi 11 janvier 2019 à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.

L’Ordre du jour prévisionnel sera :

  • Validation du compte rendu de la réunion du 23 novembre
  • Bilan des Sapins
  • Classe Transplantée
  • Activité du 26/01
  • Manifestations de 2019
  • Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h15.