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Compte rendu de l'Assemblée Générale du 6 octobre 2018

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Assemblée Générale
du 06 octobre 2018

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L’an deux mille dix-huit, le 06 octobre à dix-huit heures, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni dans la cour de l’école maternelle en séance publique sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT.

Étaient présents : Mmes NICOLLE, RESCOURIO, RICHARD, Mrs. CABOT, DUJON, LEVIER, NOBILEAU.
Ont donné leur pouvoir : --Mmes BRANÇON, PERCHET
Autres participants : Mmes BENDAHMAME, CHASSEFIERE, COSAQUE, LEVIER, LONGEON, MAHES, RENAUDOT, SANCHEZ, WILHELM, Mrs. BESSE, CAPUT, LONGEON, WILHELM.

La séance est déclarée ouverte à 18h30.

PREAMBULE

Mr NOBILEAU fait un discours d’introduction pour rappeler l’objet de cette assemblée générale extraordinaire, suite à la précédente assemblée du 14 septembre qui n’avait pas pu se tenir faute de quorum. Il rappelle les différentes manifestations proposées par la caisse des écoles tout au long de l’année : Brioches, Fantomarche, Sapins de Noël, Loto, Carnaval, Muguet, Braderie…
Mme NICOLLE présente le fonctionnement du bureau et des rôles.

Mme RESCOURIO rappelle que le rôle de la caisse des écoles n'est pas seulement de faire de l'argent pour financer les activités des écoles, mais aussi d'animer le village.

Le constat est que les Bouraysiens apprécient de participer à nos activités, mais peu s’impliquent pour aider à organiser. Certes, l’habitude peut lasser, il faudrait du renouveau, pas seulement dans les animations, mais surtout dans les bénévoles

Une vive discussion s’engage alors sur la bourse aux jouets de novembre 2017 qui fut un échec en termes de fréquentation, en cause un manque de communication, dû à un manque de bénévoles…

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

3 postes sont à pourvoir : Vice-président(e), Secrétaire, et Secrétaire adjoint(e).
Après appel aux candidatures, seulement 2 personnes se présentent :
  • Au poste de Vice-présidente : Mme Audrey FOUCAULT (1 enfant en Petite Section),
  • Au poste de Secrétaire : Mr Bruno BESSE (2 enfants en Moyenne Section et CE2).
Pas de candidat(e) pour le poste de Secrétaire adjoint.
Ces 2 candidatures sont approuvées à l’unanimité.

Mr NOBILEAU rappelle la composition du nouveau bureau de la Caisse des Ecoles :

Membres de droit :

  • Président : Mr le maire Jacques CABOT,
  • 3 conseillers municipaux :
    • Christiane BRANCON,
    • Virginie PERCHET,
    • Georges LEVIER,
  • Représentants des écoles :
    • Adeline RESCOURIO,
    • Thierry DUJON

Membres élus :

  • Vice-présidente : Mme Audrey FOUCAULT
  • Régisseur : Mme Delphine NICOLLE
  • Régisseur adjoint : Mme Christelle RICHARD
  • Secrétaire : Mr Bruno BESSE
  • Secrétaire adjoint : (Poste à pourvoir)

Membre nommé par le préfet : Mr Claude NOBILEAU

Rappel : Les réunions du comité ne sont pas restreintes au bureau, tous les bénévoles sont les bienvenus pour y participer.

Une feuille circule dans l’assemblée pour recueillir les adresses mails des personnes qui ne sont pas encore inscrites à la mailing liste et qui souhaitent recevoir nos communications.

 

FANTÔMARCHE

Afin d'apporter un peu de renouveau à cette manifestation, il avait été proposé de changer de site.

Mme DECROIX et Mr NOBILEAU ont effectué une reconnaissance Rue Damalouise et dans le petit sentier, il y aurait éventuellement un grand terrain mais nécessitant d'être aménagé.

Cependant, un problème se pose pour la sécurité, il n'y a pas d'éclairage, ni de parking à proximité.

Après discussion, en l'état actuel, la tourbière reste le meilleur endroit dans le village et sera donc le site de cette édition 2018.

Une feuille circule pour recueillir des disponibilités en termes de sécurité ou de fantômes.

Le flyer annonçant la Fantomarche comportera un coupon réponse pour les bénévoles.

Si nous n'avons pas assez de retour, la manifestation sera annulée.

 

QUESTIONS DIVERSES

  1. Sapin de Noël

Notre fournisseur habituel ayant arrêté son activité, un nouveau contact est en cours pour trouver une autre filière. Il faudra obtenir les prix pour établir le flyer de bon de commande.

  1. Demande de subvention de l’école élémentaire

Mr DUJON soumet une demande de subvention pour un projet de formation premier secours destiné aux classes de CM1 CM2. Le cout est d’environ 800€.

Cette demande est acceptée à l'unanimité.

Par ailleurs, Mr DUJON informe le comité que ses collègues institutrices préparent un projet de classes transplantées au printemps pour les classes de CP, CP/CE1, CE1 et CM2.

Le projet sera présenté en temps voulu pour une demande de subvention.

 

PROCHAINES REUNIONS :

La prochaine réunion de la CDE est programmée le Vendredi 19 octobre 2018 à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.

L’Ordre du jour prévisionnel sera :

  • Préparation Fantomarche
  • Préparation Playmobil
  • Préparation Sapins
  • Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h40.