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Compte rendu du 14 septembre 2018

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Réunion du Comité
du 14 septembre 2018

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L’an deux mille dix-huit, le quatorze septembre, à vingt heures trente, le Comité de la Caisse des Écoles, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie.

Étaient présents : Mmes NICOLLE, RICHARD, DESCROIX, M. NOBILEAU, LEVIER et WILHELM.

Ont donné leur pouvoir : Mme BRANÇON, M. CABOT

Autres participants : Mme RENAUDOT, M. BESSE

Le quorum n’étant pas atteint, l’assemblée générale prévue ce jour ne peut donc avoir lieu.

Compte rendu des réunions précédentes

Les comptes rendus des réunions du 12 avril et 17 mai n’ont pas encore été diffusés. Ils étaient en attente d’être complétés. Mme RICHARD et NICOLLE vont les rechercher.

Election du bureau

Suite à démissions, 3 postes sont à renouveler : Vice-Président(e), Sécrétaire, Sécrétaire adjoint(e).

Le quorum n’étant pas atteint, et faute de candidat, l’assemblée générale prévue ce jour ne peut délibérer et l’élection n’est pas possible. Une nouvelle assemblée générale extraordinaire devra avoir lieu.

La date est fixée au vendredi 5 octobre, 20h30.

Avenir de la caisse des écoles

Devant ce manque de participants et de bénévoles, la question de l’avenir, voire de la survie de la caisse des écoles est posée. Le constat est amer : Il y a du monde pour participer aux manifestations, mais de moins en monde pour les organiser. Certaines manifestations de début d’année sont déjà compromises (ex : Fantomarche). Après vérification, une dissolution n’est pas prévue dans les statuts. Mais cela pourrait être une « année blanche », ou une « mise en sommeil » de l’association, sans aucune manifestation. Un tract sera rédigé pour alerter les parents et informer de la date de la nouvelle assemblée générale. M NOBILEAU se propose de rédiger le texte.

Ce tract sera distribué dans les boites aux lettres.

Manifestation à venir

Avant un possible arrêt des activités, le comité décide de proposer une manifestation pour fin septembre, avec pour objectif de rencontrer et motiver de nouveaux parents d’élèves. La date est fixée au samedi 29 septembre (avec report possible au 6 octobre). Plusieurs options ont été proposées : spectacle de magie, soirée jeux de société… C’est finalement le cinéma itinérant Cinessonne qui est retenu. Mme RICHARD se charge de contacter son responsable M SCHMITT pour savoir si la date est possible.

Un gouter sera offert aux enfants avant la séance, suivi d’un apéritif pour rencontrer les parents.

Le service traiteur de Auchan est proposé.

 

Bilan de la vente des brioches :

La vente des brioches a eu lieu le dimanche 9 septembre.

La quantité de brioches a été ajustée à la baisse par rapport à l’année précédente, car il y avait eu des invendus, soit 150 brioches sucres, 150 brioches chocolat (contre 250 de chaque en 2017) ainsi que 10 grosses brioches.

Comme en 2017, nous avons manqué de bénévoles !

Seulement 3 équipes ont pu être constituer : 1 sur le stand du forum, et 2 itinérantes dans les rues, alors que 5 équipes seraient nécessaires pour assurer une bonne couverture du village. Le temps de parcours est donc fatalement plus long.

Toutes les brioches ont été vendues, nous remercions tous les généreux donateurs.

  • Bilan financier :

 

2018

2017

Recettes

625€

779€

Dépenses

190€

275€

Bénéfices

435€

504€

Questions diverses :

La vente des sapins sera-t-elle maintenue ? Un habitant de Bouray travaille comme grossiste en plantes à Rungis. Mmes RENAUDOT et NICOLLE le contacteront pour un devis

Prochaine réunion :

La prochaine réunion de la CDE sera donc l’assemblée générale extraordinaire le vendredi 05 octobre 2018 à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h10.