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Compte rendu du 09 février 2018

 ecusson de bouray

CAISSE DES ÉCOLES

DE BOURAY-SUR-JUINE

Réunion du Comité

du 09 février 2018

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L’an deux mille dix-huit, le neuf février, à vingt heures trente minutes, le Comité, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie en séance publique sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT, Président.

Étaient présents : Mmes NICOLLE, RICHARD, PERCHET et M. CABOT, LEVIER, NOBILEAU Formant la majorité des membres en exercice.
Absent représenté : M VIDAL
Absents : Mmes LAMOURE, RESCOURIO, BRANÇON et MM. WILHEM et DUJON. Madame RICHARD a été élue secrétaire de séance.

MODIFICATION DES STATUTS

Suivant l’exposé de Mme NICOLLE il convient de modifier les statuts afin de pouvoir ouvrir le compte Dépôt Fonds au Trésor et ainsi obtenir la Carte Bleue.
En effet, dans les statuts actuels, il ne nous est pas possible de payer ou de faire payer avec ce moyen de paiement car celui-ci n
’a pas été prévu par les statuts.

Il faut également ajouter les dépenses liées au site internet.
Il convient de modifier l’article 5 pour ajouter la Carte Bleue ainsi que l’article 7 pour ajouter les frais de communication. (site internet).

Ces modifications sont adoptées à l’unanimité.

BILAN DU LOTO DU 27 JANVIER :

Présence environ 200 personnes seule manifestation a ne pas souffrir de baisse de fréquentation. Récapitulatif :

o Recettes : 1 389€ de recette pour les cartons & 692€ pour la buvette
o Dépenses globales : 1 095€ (plus de dépense pour les lots cette année) o Bénéfice : 986€ de recette.

Quelques lots oubliés :
-
4 menu Mowgli qui seront distribués lors d’une manifestation suivante par tirage au sort.

- Le bon de 300€ de la recyclerie qui n’a pas été utilisé cette année mais sera réutilisé en achat pour l’année 2019 si M. NOBILEAU trouve des objets intéressants ou tel quel si aucuns produits ne convient. Une lettre de remerciement a été envoyée aux généreux donateurs.

Peu de gâteaux et crêpes par rapport aux années précédentes. Cela n’avait pas été remis sur l’affiche, il faudra y penser pour l’année prochaine. De plus, rajouter sur toutes nos communications le site internet et l’adresse email.

SORTIE MUSÉE DES ARTS FORAINS :

Après discussions, la sortie du 17 mars est annulée, peu de personnes s’y étaient inscrites. Pour le 10 mars nous réservons pour un seul groupe de 50 personnes.
Le rendez-vous est fixé à
12h45 sur le parking de la salle polyvalente pour les personnes ayant pris l’option transport et 13h45 au musée porte de Bercy pour les autres.

Pour le transport le Devis validé est celui des transports Fernandes dont le montant correspond a peu près au montant des participations demandées.

ORGANISATION DU CARNAVAL DU 24 MARS :

  • Planning : (il faudra faire un appel aux bénévoles dans le cahier des enfants)
    o 17/03/2018 - 9h00 aux ateliers municipaux : fabrication de la structure de Bineau,

    24/03/2018 - 14h aux ateliers municipaux : montage de Bineau sur le camion.

  • Organisation :

o Appel aux bénévoles partir de 15h pour la sécurité
o Faire un flyer pour les cahiers des enfants pour la demande de gâteaux et préciser que

ceux-ci seront récupérés au début du carnaval à 15h à côté du Bineau.

Nous remercions les bénévoles qui ont participés à la préparation des précédentes manifestations.

QUESTIONS DIVERSES

1. Rectification du compte-rendu

  • Lors de notre comité du 22 septembre 2017 nous avons approuvé un bureau à douze personnes. Une erreur s’est glissée dans le compte-rendu qui sera modifié en conséquence.

  • Nous remercions M. LALICHE pour son don.

  • La prochaine réunion est fixée le Jeudi 8 mars à 20h30.

    La séance est levée à 23h00.