CAISSE DES ÉCOLES DE BOURAY-SUR-JUINE Réunion du Comité du 12 Janvier 2018

L’an deux mille dix-huit, le douze janvier, à vingt heures trente, le Comité de la Caisse des Écoles, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie, sous la présidence de Mme. Sophie LAMOUR, Vice-Présidente.

Étaient présents : Mme. Sophie LAMOUR, Vice-Présidente, MMes NICOLLE, RICHARD, PERCHET, BRANCON, M. NOBILEAU, LEVIER et VIDAL.

Ont donné leur pouvoir :  --

Absents Excusés : Mme RESCOURIO, M. WILHELM et M. DUJON.

Autres participants : MMes DECROIX, MULLER et M. BESSE

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte.

M VIDAL est élu secrétaire de séance.

• Organisation LOTO / Répartition LOT

Une lettre doit être déposée au magasin la GRANDE RECRE, pour récupérer des lots supplémentaires.

Mme MULLER s’est proposée de le faire.

Mme LAMOUR s’est proposée d’aller chercher le gros lot enfant (Trotinette électrique) et le gros lots ADO (OVERBOARD)

M VIDAL s’est proposé de s’occuper du gros lot adulte (Velo électrique).

M LEVIER doit se charger de la composition des paniers garnis.

Nous avons constaté un manque drastique  de lots pour cette année (36 lots lors du dernier décompte). Nous avons décidé de réduire le nombre de parties et d’annuler les tombolas.

Une proposition d’achat de multiples petits lots (Appareil à raclette, cadre photo numérique, souris ordinateur, clés usb, réveil de voyage, une horloge ou un casque audio) a été discutée.

Une communication va être réalisée par le biais de flyers et par mail suite au peu d’inscriptions pour nous aider à l’organisation (M.VIDAL).

• CARNAVAL

Le carnaval aura lieu le 24 mars 2018.

La fanfare est réservée de 15 à 17h.

La maternelle travaille cette année sur la mer et les pirates.

Bineau aura une tête de pirate.

M LEVIER s’occupe de voir avec la directrice de la maternelle (Mme RESCOURIO) de peindre les draps. Il s’occupe aussi de réserver la paille.

M BESSE demandera au centre de loisirs, la création de la tête de Bineau.

Mme RICHARD se charge de commander la même quantité de confétis que l’année dernière.

Une communication sera à réaliser pour la recherche de bénévoles pour la construction de BINEAU et pour le bon déroulement de la journée.

Organisation :

Pour la construction, cela se déroulera  le 17 mars à 9h00 au garage municipal.

Pour rappel (des années précédentes):

Pour le jour J, à 14h au garage pour l’installation du bineau sur le camion (le plus de personnes est recommandée)

Pour 15h, des bénévoles pour la sécurité (avec gilets jaunes).

Quelques personnes au gymnase pour l’installation du goûter.

• QUESTIONS DIVERSES :

Aucune question.

PROCHAINES REUNIONS:

La prochaine réunion de la CDE est programmée le Vendredi 09 Février 2018 à partir de 20h30 dans la salle du Conseil municipal de la Mairie de Bouray.

L’Ordre du jour prévisionnel sera:

• Validation du compte rendu de la réunion du 12 Janvier
• Bilan du LOTO
• Statuter sur la sortie du musée des arts forains
• Carnaval
• Questions diverses

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h00.