Agenda

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 ecusson de bouray

CAISSE DES ÉCOLES

DE BOURAY-SUR-JUINE

Réunion du Comité

du 23 JUIN 2017

 caisse des cole icone

L'an deux mille dix sept, le vingt trois juin, à vingt heures trente minutes, le Comité de la Caisse des Écoles, légalement convoqué, s'est réuni à la Mairie, sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT, Président.

Étaient présents : M. CABOT, Président, Mme NICOLLE, Mme PERCHET, Mme RESCOURIO, M.WILHEM, M. LEVIER, M.VIDAL, M. NOBILEAU

Absents Excusés : M. DUJON, Mme BRANÇON.

Autres participants : Mme DECROIX, Mme RICHARD, M CAPUT

 VIDAL est élu secrétaire de séance.

  • APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 12 MAI 2017

Le procès-verbal de la séance du 12 mai 2017 est approuvé à l'unanimité.

  • Election d'un nouveau vice-président

Reporté en septembre par manque de volontaire.

  • Préparation & budget animation « fête de fin d'année scolaire » du 2 juillet 2017.

Prévoir 10 tables et 30 chaises pour le repas et les activités qui seront stockées dans la maison Valentine.

Les Barnums ont été réservés (x6)

Prévoir des barrières de sécurité.

Un arrêté de voirie sera effectué pour fermer la place et les rues adjacentes à partir de 7h jusqu'à 19h.

Organisation du dimanche 2 juillet :

- M.VIDAL et M.LEVIER vont accueillir ARIANE EVENTS pour l'installation des structures gonflables à partir de 7h30.

- M.CABOT, M.LEVIER, M.SOUNOUVOU, M.CAPUT et M.VIDAL vont installer les tables, les barnums pour 9h.

Le devis d'ARIANE EVENTS de 1159€ qui comprend 2 structures gonflables, leurs installations et l’animation pour la journée du 2 juillet 2017, à été approuvé par l’ensemble du bureau.

  • Prise en charge du transport sortie « GUEDELON »

Le coût du transport pour la sortie à GUEDELON pour l’école élémentaire est de 950€.

Le devis a été validé par l’ensemble du bureau.

  • Prise en charge de la sortie maternelle à « Vaux le Vicomte

Les coûts du transport sont pris en charges par la mairie.

Les coûts des entrées du parc (585€) et de l’animation (765€)

Le bureau décide de régler la totalité des dépenses pour cette sortie.

  • Prise en charge de la séance CINESSONE du 3 juin

Le bureau a validé la prise en charge.

  • Prise en charge sortie Musée des Arts Forains

Le bureau a décidé d’offrir en partie les frais de la visite au musée des Art forain (53 av. Des Terroirs de France - 75012 Paris) et s'organisera de la façon suivante :

  • Départ de Bouray en bus le samedi 10 et 17 mars aux alentours de 13h
  • Demi journée au musé
  • Retour à Bouray en bus

Le musée est réservé pour le 10 et 17 mars 2017 pour une centaine de personnes (par date).

Les enfants scolarisés (2017-2018) à Bouray sur juine pourront le visiter gratuitement.

Les familles qui accompagneront leurs enfants devront s'acquitter d'une participation de 15€ par personnes.

Ceci est une visite familiale, il n’y aura pas de surveillances d’enfants.

  • Préparation vente de brioches

Date : le Dimanche 10 Septembre 2017

(En même temps que le forum des associations).

  • Quantité de brioches à acheter : même quantité que l'année dernière, mais avec une offre plus orientée sur le chocolat : 200 au sucre / 300 au chocolat.
  • Le R.V pour les vendeurs se fera directement au stade à 9 heures.
  • Il faudra préciser sur le flyer annonçant la vente des brioches, la présence du stand CDE approvisionné en brioches dès le matin au forum des associations.
  • Il faut prévoir pour l'organisation : 4 groupes mobiles, soient 12 personnes minimum, ainsi qu'un groupe qui restera au stade au stand de la CDE.

Prix minimum de 1€ pour les petites brioches et pas encore déterminé pour les 10 grosses.

Eliane s’occupera des sacs.

Franck se charge des flyers. 

  • QUESTION DIVERSES

Planning des évènements saison 2017-2018 :

  • Vente Brioche    = > Date : le 10 septembre
  • AG    = >   Date : le 22 septembre
  • Fantômarche    = >   Date : le 31 octobre

A la suite du la déconvenue de l'année dernière, une proposition d'association avec « jeunesse solidaire » à été émise. Un contact et une réunion sont à prévoir avec eux.

  • Bourse aux jouets    = > Date : Dimanche 12 novembre

Ouverture des inscriptions aux Bouraysiens à partir du 15 Août pour un tarif de 10€ la table (1m8).

Ouverture des inscriptions aux « extérieur » à partir du 1er octobre pour un tarif de 15€ la table (1m8).

  • Marché de Noël    = > Date : Dimanche 26 novembre
  • Vente de sapin de noël    = > Date : Vendredi 8 et Samedi 9 décembre
  • LOTO    = > Date : Samedi 27 janvier 2018
  • Sorties au musée des Arts Forains    = > Date : Samedi 10 et 17 Mars 2018 (Nb de place limitées => sur inscription)
  • Carnaval    = >  Date : samedi 24 mars 2018
  • Vente de muguet    = >   Date : 30 Avril / 1er mai 2018

Communication

Prévoir un « apéro » après la réunion de rentrée scolaire de la maternelle avec des panneaux « publicitaire » ventant les actions de la caisse des écoles.

Il faudra aussi prévoir les annonces de recrutement.

Un panneau prônant les rôles des associations tournant autour de l’école serait à faire.

La directrice pour la  coopérative scolaire.

La voix des parents devrait faire de même.

Nous sommes à la recherche de deux nouvelles personnes pour occuper les postes de vice-président (e) et de secrétaire adjoint (e).

  • Prochaine réunion

La prochaine réunion du comité est fixée au vendredi 8 septembre à 20h30 à la salle de la Mairie de Bouray Sur Juine.

Ordre du jour prévisionnel :

  • Election de la ou du vice-président (e)
  • Organisation vente des brioches
  • Organisation « apéro » après réunion de rentrée scolaire de la maternelle
  • Organisation Fantômarche.
  • Questions diverses

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h49.