Agenda

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 ecusson de bouray

CAISSE DES ÉCOLES

DE BOURAY-SUR-JUINE

Réunion du Comité

du 12 MAI 2017

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L’an deux mille dix sept, le douze mai, à vingt heures trente minutes, le Comité de la Caisse des Écoles, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie, sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT, Président.

Étaient présents : M. CABOT, Président, M. CHASSEFIÈRE, Vice-président, M. LEVIER, M.VIDAL, M. NOBILEAU, Mme NICOLLE, Mme PERCHET, Mme BRANCON.

Absents Excusés : Mme RESCOURIO, M. DUJON, Mme BENAMANE

Autres participants : Mme RENEAUDOT, M CAPUT

              

                 M.VIDAL est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 11 MARS 2016

Le procès-verbal de la séance du 21 Avril 2017 est approuvé à l’unanimité.

      I). VOTE DU BUDGET 2017 ET VALIDATION DES COMPTES 2016

            1). 2017-01 - COMPTE DE GESTION 2016

Monsieur Chassefière présente le Compte de Gestion 2016 qui est comparé au Compte Administratif 2015.

Il ressort les mêmes résultats que ceux du Compte Administratif, les reports 2015 ont bien été repris.

Le Comité de la Caisse des Écoles, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Approuve le Compte de Gestion 2015.

 

        2). 2017-02 - COMPTE ADMINISTRATIF 2016

Monsieur Cabot confie la présidence à Monsieur Chassefière et quitte la salle.

Monsieur Chassefière présente le Compte Administratif 2015 qui peut se résumer comme suit :

Fonctionnement :

  • Dépenses : 3680,64 €
  • Recettes : 7440,70 €
  • Excédent : 14 503,41 €

Le Comité de la Caisse des Écoles, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Approuve le Compte Administratif 2016

           3). 2017-03 - AFFECTATION DU RÉSULTAT

Le Comité de la Caisse des Écoles, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Accepte d’affecter au Budget Primitif 2017 en section de fonctionnement, le résultat excédentaire de l’exercice 2016 qui est égal à 18263,47 €.

         4). DCC – 2017-04 - FÊTES ET CÉRÉMONIES : Inscription des dépenses

Le Comité de la Caisse des Écoles, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Décide que seront réglées à l’article 6232 du Budget Primitif 2017, les dépenses afférentes à l’organisation des différentes manifestations réalisées, soit :
  • Loto
  • Carnaval
  • 1er mai
  • Soirée contes
  • Vente de brioches
  • Bourse aux jouets
  • Brocante – vide-grenier
  • Repas à thèmes
  • Après-midi jeux
  • Fantômarche
  • Autres

       5). 2017-05 - BUDGET PRIMITIF 2017

Monsieur Chassefière présente le Budget Primitif 2017 pour la section fonctionnement qui s’équilibre en recettes et en dépenses, soit :

Dépenses :                                                                 25 763,47 €

  • 11 – charges à caractère général : 4 230,00 €
  • 65 – autres charges gestion courante : 21 533,47 €

Recettes :                                                                   25 763,47 €

  • 002 – excédent antérieur reporté : 18 263,47 €
  • 70 – produits de service : 4 500,00 €
  • 74 – dotation et participations : 3 000,00 €

Le Comité de la Caisse des Écoles, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Accepte le Budget Primitif 2017, tel que proposé.

Liste des délibérations et n° d’ordre :

2017-01 - Compte de Gestion 2016

2017-02 - Compte Administratif 2016

2017-03 - Affectation du Résultat

2017-04 - Fêtes et Cérémonies : Inscription des dépenses

2017-05 - Budget Primitif 2017

         II). BILAN de vente du muguet

Bilan financier :

2017

2016

RECETTE

735€

740€

DEPENSE

271€

246€

BENEFICE

464€

501€

Débriefing :

  • La préparation s'est bien passée : bien organisée, avec un bon nombre de participants (~15 personnes).
  • Pas de fourniture de plante cette année.
  • Les pots de « confiture » décoré par les enfants du centre de loisir ont été très apprécier. Il faut remercier le centre de loisir ainsi que de leur demander d’en faire plus pour l’années prochaine. Prévoir des gros pots en terre cuite peinte par les enfants.
  • Nous avons tous vendu avant 11h.

      III).QUESTIONS DIVERSES

Etant donné du budget acquis, le comité cherche un moyen pour dépensé tout en faisant plaisir aux enfants scolarisé.

  • Pour cette année scolaire, une fête avec des structures gonflables totalement gratuites pour les enfants pour le dimanche 2 juillet de 10h à 17h. (attente retour des devis)
  • pour l’année prochaine :

Privatisé le musée des art forain transport compris Bouray –Paris-Bouray. Une participation sera certainement demander.

  • Participation aux frais du CINE ESSONNES du 2 juin.
  • Proposition aux directeurs des écoles, pour une participation au frais de sortie scolaire et/ou une intervention animée sur la dernière semaine d’écoles.

M.CHASEFIERE nous informe de sa démission du poste de Vice Président après 5ans de bon et loyaux services.

 

Nous sommes donc à la recherche d’un nouveau Vice président ainsi que d’un nouveaux Vice-trésorier.

      IV). PROCHAINE REUNION

La prochaine réunion du comité est fixée au vendredi 23 juin à 20h30 à la salle de la Mairie de Bouray Sur Juine.

Ordre du jour prévisionnel :

  • Organisation fêtes du 2 juillet
  • Organisation ventes des brioches
  • Questions diverses

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h15.