ecusson de bouray

CAISSE DES ÉCOLES

DE BOURAY-SUR-JUINE

Réunion du Comité

du 05 Décembre 2016

 caisse des cole icone

L’an deux mille seize, le cinq décembre, à vingt heures et trente minutes, le Comité de la Caisse des Écoles, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie, sous la présidence de Monsieur Cyrille CHASSEFIÈRE, Vice-Président.

Étaient présent(e)s : M.CHASSEFIÈRE, Vice-président, M. LEVIER, Mme PERCHET, Mme NICOLLE, Mme BRANCON, M.VIDAL et M. NOBILEAU

Ont données leur pouvoir : ---

Absents Excusés : M CABOT, Président, Mme BENDAHMANE, M. DUJON, Mme RESCOURIO, M. WILHELM

Autres participants : Mme DECROIX, M.BESSE, M.CAPUT et Mme RICHARD

M. VIDAL est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 04 NOVEMBRE 2016

Le procès-verbal de la séance du 04 novembre n’a pas était approuvé.

Il sera modifier et retransmis.

1.BILAN DE LA BOURSE AUX JOUETS

 

Points positifs :

Forte affluence le matin grâce à une bonne visibilité due à

-       la distribution de Flyers sur le parking d’AUCHAN

-       l’inscription sur les sites de brocantes

Points négatifs :

-          manque de rigueur sur le tableau des inscriptions (exposants)

-          trop de viennoiseries ont été achetées, prévoir de prendre moins de viennoiserie (25 pains chocolats/25 croissants)

Propositions :

-          Distribuer plus de flyers sur le parking d’AUCHAN et prévoir environ 1200 flyers et 4 bénévoles.

-          Offrir des mini viennoiseries avec le café aux exposants et par conséquent prévoir une légère augmentation du prix des tables.

Bilan :

2016 2015
Dépense 144.16€ 127€
Recette 734€ 704€
Vente Livres 354€ 412€
Buvettes 274.1€ 276€
Bénéfice 1217.94€ 1265€

2.BILAN DU MARCHE DE NOËL

 

Pas de bilan financier, car les calendriers sont toujours en vente dans les écoles.

Bonne fréquentation.

Pour l’année prochaine, il faudra prévoir un créneau de plus pour l’installation du stand de la caisse des écoles le dimanche matin (cette année, Cyrille était seul pour le montage du stand).

Prévoir de faire un courrier pour remercier le centre de loisirs qui nous a fourni plein de décorations de Noël réalisées par les enfants.

 

3.DISTRIBUTION DES SAPINS DE NOËL

Pas de bilan financier, le fournisseur de sapin ne nous a pas transmis la facture.

Proposition d’organisation pour l’année prochaine :

-          Samedi 02 décembre de 8h30 à 11h30

-          Vendredi 08 décembre de 18h30 à 20h30

Penser à donner le numéro de téléphone de l’accueil de la mairie en + du portable au livreur.

4.ORGANISATION DU LOTO

/ ! \ Il faut trouver de nouveaux donateurs !! Des lettres types ont été éditées pour faire les demandes.

Quelques lots sont arrivés, mais il en faut encore !!

Pour la diffusion des numéros, nous allons utiliser un vidéo projecteur, ce qui implique de numériser les grilles, d’avoir un écran assez grand et pas trop de luminosité.

Des tests vont être réalisés après le spectacle de NOËL du 10 décembre.

Une invitation vous sera envoyée d’ici début janvier.

5.QUESTIONS DIVERS

 

Aucune question.

      PROCHAINE REUNION :

La prochaine réunion du comité est fixée au vendredi 6 janvier à 20h30 à la salle de la Mairie de Bouray Sur Juine.

  • Ordre du jour prévisionnel :

• Organisation du loto

• Questions diverses

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h00.