CAISSE DES ÉCOLES DE BOURAY-SUR-JUINE Réunion du Comité du 07 octobre 2016

L’an deux mille seize, le sept octobre, à vingt heures trente minutes, le Comité de la Caisse des Écoles, légalement convoqué, s’est réuni à la Mairie, sous la présidence de Monsieur Jacques CABOT, Président.

Étaient présents : M. CABOT, Président, M. CHASSEFIÈRE, Vice-président, MMes NICOLLE, BRANCON, PERCHET, MM. LEVIER, NOBILEAU, VIDAL et WILHELM

Absents Excusés : Mmes RESCOURIO, M. DUJON, Mme PERCHET

Autres participants : MMes DESCROIX, RENAUDOT, LEFEVRE, RICHARD, M. BESSE

M. WILHELM est élu secrétaire de séance.

APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 16 SEPTEMBRE 2016

Le procès-verbal de la séance du 16 septembre 2016 est approuvé à l’unanimité.

1. ASSEMBLEE GENERALE / ÉLECTION DU BUREAU:

Mme Bendhamane, régisseur adjoint, informe les membres de son souhait de se retirer du bureau de la CDE.

Le bureau la remercie pour son aide apportée sur cette fonction.

A noter qu'à notre grand regret, aucune candidature ne nous est parvenue pour intégrer le bureau...

Après vote du bureau, le quorum est atteint.

Le bureau de la CDE se compose donc de la manière suivante:

         • Les membres de droit : M. Cabot, Maire de Bouray sur juine, Le Maire, Mme Rescourio, M.Dujonc, M. Levier, Mme Brançon et Mme Perchet

         • Membre désigné par le Préfet : M. Nobileau

         • Les sociétaires :

         • Vice-président : Cyrille Chassefiere

         • Régisseur : Mme Nicolle

         • Secrétaire : Franck Wilhelm

         • Secrétaire adjoint : Fabrice Vidal

         • Régisseur adjoint : poste vacant

Le poste de régisseur adjoint est donc vacant

Mme NICOLLE, le régisseur, souhaiterait pouvoir avoir du soutien, avec un nouveau régisseur adjoint dès que possible.

Une information sera faite en ce sens via un mail de la CDE + via le site internet de la Mairie.

2. ORGANISATION DE LA FANTOMARCHE :

Compte tenu des difficultés potentielles apportées par les clôtures mises par les propriétaires dans les jardins de la sente, décision collégiale de réaliser la fantomarche cette année au parc de la Tourbière.

        • Horaire du rdv : lundi 31 Octobre à 18h30 pour les enfants

        • RdV pour les fantômes et la sécurité : 18h au parc de la tourbière

        • Installation : à partir de 17h00

        • Appel aux gâteaux à faire + sécurité + installation + fantômes : mail CDE + site internet de la Mairie.

        • Flyer à mettre à jour et à envoyer à la Mairie pour diffusion dans les cahiers des enfants + dans les boites aux lettres (~80) : Cyrille. + diffusion via CDE.

        • Affiche dans les commerces : format A4 + quelques formats A3 (x5) sur les panneaux municipaux

        • Faire Doodle : fantômes (au mini : 10 Adultes + 10 ados), installation (au moins 8 personnes), sécurité (au moins 7 personnes), Accueil parking (au moins 7 personnes)

        • Matériel nécessaire : 5 à 6 rouleaux de « rubalise », Piquets pour la rubalise, Barrières, 5 ou 6, Bâches, Cordes, 1 escabeau, 1 paire de ciseau, quelque confettis pour les fantômes.

        • Parking du parc : il faudra interdire le stationnement sur le parking (cf. Plan Vigipirate).

Des places de parking sont disponibles à droite après le pont en allant vers le centre Renault, ainsi qu’à gauche après le feu.

        • A la fin de la manifestation, les enfants, sous la responsabilité des parents, seront attendus à la salle polyvalente pour la « boum ».

        • Fin de la soirée à la salle polyvalente : 22h maximum.

        • Boissons : Mme Nicolle s’en charge

3. QUESTIONS DIVERSES :

 =>Sapins de Noël

        • Les devis ont été reçus. Les sapins sont un peu plus chers que l’année dernière (de

30 cts à 1,5 €). Les sapins seront ainsi vendus 1€ de plus cette année (17, 22, 32, 42€).

        • Livraison en Mairie: jeudi 1/12.

        • Distribution aux clients : Samedi 3 et samedi 10/12. La commande sera faite au fournisseur aux alentours du 22/11

        • Distribution de flyers : école, mairie, commerçants à prévoir comme l’année dernière + prévoir des flyers pour la bourse aux jouets.

 => Bouse aux jouets

        • La manifestation affiche déjà complet : 80 tables sont réservées.

Retour sur la Fête du Village

       • Le Rallye s'est très bien passé. Une vingtaine d'équipes parents/enfants y ont participé, le tout dans une très bonne ambiance. Les résultats et le classement du Rallye seront fournis prochainement sur le site internet de la CDE.

=> Marché de Noël

      • Comme à l’accoutumé, les calendriers seront réalisés par les écoliers sous le tutorat des institutrices.

      • Cette année, le centre de loisirs se propose de réaliser des boules de Noël avec les enfants de la garderie, et du centre. La CDE les remercie au passage pour cette gentille proposition.

4. PROCHAINE REUNION

      La prochaine réunion du comité aura lieu le vendredi 4 Novembre 2016 à 20h30 à la  Mairie de Bouray Sur Juine

Ordre du jour prévisionnel :

• Bilan de la Fantomarche
• Bourse aux jouets
• Marché de Noël
• Vente des sapins de Noël.
• Loto

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h54.